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Plan d’archivage efficace : 7 critères pour évaluer et améliorer le vôtre
Beaucoup d’entreprises disposent d’un plan d’archivage. Peu peuvent affirmer avec certitude qu’il fonctionne. Un plan mis en place il y…
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Prix du stockage d’archives physiques : comment est calculé le tarif par boîte ?
Le tarif du stockage d’archives physiques est calculé principalement à la boîte ou au mètre cube occupé, auquel s’ajoutent des…
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Stockage d’archives physiques : local interne, self-stockage ou externalisation ?
Trouver une solution de stockage pour ses archives physiques est un problème concret que rencontrent toutes les entreprises à un…
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Déménagement des archives d’entreprise : quelles sont les bonnes questions à se poser ?
Le déménagement d’archives est une opération sensible qui réclame une organisation rigoureuse et l’intervention de personnel compétent en gestion documentaire.…
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À quels risques les archives sont-elles exposées lors d’un déménagement ?
Les archives d’une entreprise sont particulièrement vulnérables lors d’un déménagement : incendie, inondation, vol, dégradation par un conditionnement inadéquat ou…
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Les 5 questions à se poser avant d’externaliser ses archives
Externaliser ses archives est une décision importante qui engage l’entreprise sur plusieurs années. Pour aborder ce projet avec méthode, cinq…
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L’archivage papier face au numérique
Emmanuelle Olivié-Paul, Directrice Associée de MARKESS International (cabinet d’études chargé de l’analyse des projets numériques des organisations) estime que les…
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Les 4 grandes étapes de l’archivage de documents
La gestion des archives d’entreprise repose sur un cycle de vie structuré en quatre étapes incontournables. Appliquées méthodiquement, ces étapes…
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Déménagement des archives de l’entreprise
Vous souhaitez déménager vos archives à la suite d’une restructuration de vos bureaux, un changement d’adresse ou à des travaux…
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Pourquoi externaliser ses archives est avantageux et économique ?
Externaliser ses archives est une décision difficile car cette démarche est apparentée à un risque pour la majorité des décideurs.…
Catégorie : Pourquoi externaliser les archives
L’externalisation des archives est une démarche qui doit être effectuée méthodiquement. Il est vivement conseillé de bien évaluer l’ensemble de vos besoins ainsi que vos intérêts à vouloir confier la gestion de vos archives à une société de tiers-archivage.
Les bénéfices et avantages de l’externalisation sont multiples, toutefois ils dépendent de la politique de gestion des archives à mettre en place. Sur le plan de l’efficacité d’une part, l’entreprise peut davantage se concentrer à son cœur de métier.