Le concept de cycle de vie d’un document (ou Records life-cycle en anglais) analyse toutes les étapes de la création d’un document à sa destruction ou classement mémoriel. Le cycle de vie comprend 3 grandes étapes : la production du document, son utilisation et sa conservation / mise à disposition. Il n’existe pas de consensus sur le Record life-cycle, les étapes proposées étant quelque peu différentes selon le point de vue.
Destruction des archives
Destruction de documents, les règles à respecter !
Conserver les documents d’entreprise au-delà de la date légale de conservation a un côté rassurant pour les dirigeants. Toutes ces données sont conservées « au cas où ». Il est pourtant nécessaire de les détruire le temps venu, une accumulation d’archives étant inutile et coûteuse.
Le cycle de vie d’une archive
Différentes étapes constituent le cycle de vie d’un document papier non archivé présent dans les locaux d’une structure. Ce processus se nomme également en anglais : Records Life-cycle. C’est un outil de gestion des archives fort utile puisqu’il permet d’analyser les différentes étapes de la vie du document, depuis sa création jusqu’à sa destruction définitive. Les différentes étapes qui le constituent diffèrent selon que l’on se place du point de vue du Records Management ou bien celui de l’archivage.