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Archivage physique de Documents & Gestion d’Archives

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Le blog de l'ARCHIVAGE

Durée de conservation des documents comptables
Durée de conservation des documents comptables
Tout document comptable que l’entreprise émet ou reçoit dans l’exercice de son activité doit être conservé pendant un certain temps. Il s’agit d’une obligation légale. La présentation de ces documents est possible dans le futur à titre de preuve.
Conservation de vos documents comptables : un enjeu critique pour les entreprises !
Conservation de vos documents comptables : un enjeu critique pour les entreprises !
La comptabilité est un pan très important de la gestion d’une entreprise. Il est extrêmement important de ne pas la négliger. Si vous tenez votre comptabilité en interne, votre entreprise doit se doter des meilleurs moyens d’archivage afin de respecter les délais de conservation des archives. Chaque entrepreneur sait que la comptabilité engendre la...
La tendance à la dématérialisation des archives comptables
La tendance à la dématérialisation des archives comptables
L’archivage des documents comptables est aussi touché par la tendance de la dématérialisation. Il est ainsi question de passer du papier au numérique dans la gestion des archives comptable. Si vous souhaitez suivre cette tendance, vous devez absolument suivre les recommandations légales qui en sont liées afin de faire les choses dans les normes.
Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?
Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?
La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) permet d’améliorer l’accès à l’information au sein de l’entreprise. Cela réduit les coûts d’exploitation et diminue les risques de litiges, en plus d’offrir un niveau élevé de protection des informations sensibles. Le SAE peut être mis en place en interne comme en externe. Aussi, il...
Comment faire de l’archivage en entreprise ?
Comment faire de l’archivage en entreprise ?
C’est un impératif pour une entreprise d’archiver ses documents. Sa survie en dépend. Mais l’archivage est une démarche assez délicate. Il faut, en effet, suivre des procédures de classement, de rangement et de conservation bien réfléchies. Rien ne s’improvise quand il s’agit d’archiver ses documents. Les méthodes à mettre en place doivent simplifier l’accès...
Pourquoi dématérialiser les documents ?
Pourquoi dématérialiser les documents ?
Le transfert des données stockées sur des supports analogiques (papier en général) vers des supports numériques est le but principal de la dématérialisation. Cette démarche touche aussi bien les documents que les échanges, les activités et les processus. Lorsque les informations, les processus et les échanges sont créés directement sur support numérique, on parle...