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Archivage physique de Documents & Gestion d’Archives

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Le blog de l'ARCHIVAGE

Quelle est la durée de conservation des documents immobiliers ?
Quelle est la durée de conservation des documents immobiliers ?
L’archivage des documents immobiliers est une obligation incontournable pour les particuliers et les entreprises. Entre obligations légales et optimisation de l’espace archives, il est essentiel de connaître la durée de conservation des documents immobiliers pour éviter toute perte d’information cruciale.
Avantages et inconvénients des archives physiques et électroniques
Avantages et inconvénients des archives physiques et électroniques
Selon la loi, les archives représentent l’ensemble des documents produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé. Une entreprise doit accorder de l’importance à ses documents, quels que soient leur date de création, leur forme et leur support matériel. Il existe des archives physiques...
Enquête sur le papier et ses avantages
Enquête sur le papier et ses avantages
L’archivage des documents est un processus obligatoire pour toute organisation soucieuse de préserver son patrimoine informationnel. À l’heure où la dématérialisation progresse rapidement, le papier conserve pourtant des avantages indéniables. Une étude menée par Two Sides en 2023 met en évidence des tendances qui confirment l’intérêt du papier pour l’archivage et la gestion des...
Conservation et archivage des actes notariés : cadre légal et solutions professionnelles
Conservation et archivage des actes notariés : cadre légal et solutions professionnelles
La conservation des actes notariés représente un enjeu juridique, historique et patrimonial important. En France, ces documents authentiques – contrats de mariage, testaments, actes immobiliers ou donations – bénéficient d’une réglementation stricte encadrant leur archivage. Arcalys, entreprise spécialisée dans l’archivage physique sécurisé, vous explique les obligations légales et les meilleures pratiques pour préserver ces...
Durée de conservation des documents de l’officine pharmaceutique : le guide complet
Durée de conservation des documents de l’officine pharmaceutique : le guide complet
La gestion des documents est une obligation majeure pour les officines pharmaceutiques. Les pharmaciens doivent conserver divers types de documents : ordonnances, registres de stupéfiants, archives comptables, etc. Ces obligations ne sont pas qu’une simple formalité. Elles garantissent la conformité légale, la traçabilité des produits et la protection des données des patients. Le présent...
Archivage pour les PME/TPE, le grand défi
Archivage pour les PME/TPE, le grand défi
La gestion documentaire est souvent perçue comme une contrainte par les petites et moyennes entreprises. Pourtant, un archivage rigoureux est indispensable pour assurer la conformité réglementaire et optimiser la gestion des informations. Arcalys, expert en archivage physique, accompagne les PME/TPE dans la mise en place de solutions sur mesure, garantissant sécurité, traçabilité et accessibilité...