Lorsqu’une archive perd son support papier et devient document électronique natif, elle devient une archive dématérialisée. Il s’agit donc d’un document d’archive électronique créé sur un support informatique. Passer d’une archive papier à une archive numérique ou électronique est la finalité de la dématérialisation. Les archives électroniques ont leurs spécificités et respectent les mêmes règles de gestion des archives physiques.
Tous les articles par Philippe Rouquier
Quelle stratégie de conservation à long terme de documents d’archive ?
Les stratégies de conservation à long terme de documents revêtent une grande importance pour les entreprises et les organisations soucieuses de la préservation de leurs archives et de leur conformité réglementaire. Quelles sont les stratégies essentielles pour assurer une conservation efficace des documents sur le long terme.
Guide de l’archivage électronique : vos clés pour une gestion efficace des données
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, l’archivage électronique est une solution incontournable pour garantir la sécurité, l’accessibilité et la conformité de vos informations essentielles. Dans ce guide complet sur l’archivage électronique, nous allons explorer en détail cette pratique essentielle et vous montrer comment elle peut vous aider à optimiser vos processus de gestion de données.
5 éléments clés pour réussir la conservation de documents
La conservation à long terme de documents d’archive représente un défi majeur pour de nombreuses entreprises à l’ère du numérique. Avec l’avènement de la technologie digitale, une multitude de documents sont aujourd’hui créés et stockés sous forme électronique, entraînant ainsi de nouveaux besoins en archivage et gestion. Cette transition vers la dématérialisation des documents offre indéniablement des avantages, tels que la facilité d’accès, la traçabilité et la gestion simplifiée. Cependant, elle soulève également des interrogations quant à la pérennité et à l’intégrité de ces documents sur le long terme.
Les 7 règles d’or de l’archivage de documents avec un système d’archivage électronique (SAE)
À l’ère numérique, où l’information est principalement stockée électroniquement, l’art de l’archivage physique de documents peut sembler être dépassé. Cependant, pour de nombreuses entreprises et organisations, maintenir une archive papier bien organisée est non seulement une nécessité, mais aussi une exigence légale dans certains cas.
Comment réussir l’archivage physique de vos documents ?
À l’ère numérique, où l’information est principalement stockée électroniquement, l’art de l’archivage physique de documents peut sembler être dépassé. Cependant, pour de nombreuses entreprises et organisations, maintenir une archive papier bien organisée est non seulement une nécessité, mais aussi une exigence légale dans certains cas.
Archivage, les 20 questions que se posent les entreprises – FAQ
La gestion des archives est une composante essentielle de la gestion d’entreprise, offrant de nombreux avantages tout en réduisant les risques. En répondant aux questions fréquentes, les entreprises peuvent mieux comprendre l’importance de la gestion des archives et mettre en place des stratégies efficaces pour y parvenir.
Quel est le délai de conservation des jugements ?
Dans le domaine des affaires juridiques, comprendre la durée pendant laquelle un jugement est conservé est d’une importance significative. Voici les nuances de la conservation des jugements et ses implications cas par cas.
Archivage, quels délais de conservation des documents formation professionnelle ?
L’archivage des documents de formation professionnelle est soumis à des règles strictes, dictées par les législations nationales et internationales. Voici en détail les délais de conservation des documents de formation professionnelle, ainsi que leurs implications.
Impôts : combien de temps garder les documents ?
La gestion des documents fiscaux est une tâche qui peut paraître complexe et contraignante pour bon nombre de contribuables. Pourtant, il est essentiel de connaître les durées légales de conservation pour l’impôt sur le revenu, la TVA et l’impôt foncier afin de garantir un suivi régulier de ses obligations fiscales et éviter toute difficulté en cas de contrôle par l’administration. Dans cet article, nous vous guidons à travers ces différentes durées de conservation et nous vous donnons quelques conseils pour une meilleure organisation.