Confier ses archives physiques à un prestataire extérieur (tiers-archiveur) est une pratique de plus en plus courante. De nombreuses entreprises restent toutefois réticents au fait de confier des documents importants à un tiers. Ce raisonnement n’est pas forcement justifié, explications.
Pourquoi externaliser les archives
Archives hospitalières, une externalisation délicate mais possible depuis 2009 !
Les archives hospitalières sont sensibles de nature et possèdent un certain nombre de spécificités qu’il faut connaître. Il est possible depuis 2009 d’externaliser certaines archives physiques, mais sous certaines conditions bien précises.
Comment gagner de la place dans son entreprise ?
Les tarifs de l’immobilier d’entreprise sont la première raison d’externaliser ses archives.
Externalisation des archives publiques
Depuis 2008, les sociétés privées ont la possibilité de gérer les archives publiques quelle qu’en soit la nature. Avant cette date, les documents présentant un intérêt scientifique ou historique majeur étaient exclus de ce processus, les services publics se contentant d’externaliser les archives éliminables à terme. Deux formalités administratives conditionnent cette opération.
Archivage physique de votre fonds documentaire
Les documents d’entreprise doivent être soumis à des pratiques d’archivage strictes pour garantir leur disponibilité, leur conservation et leur sécurité. Les professionnels peuvent choisir de gérer cette composante en interne ou de l’externaliser.