Dans notre monde numérique, l’archivage papier semble parfois obsolète. Pourtant, il reste une solution indispensable pour de nombreuses entreprises et particuliers. Certaines idées reçues persistent et peuvent mener à des erreurs de gestion des archives physiques. Voici dix mythes sur l’archivage papier et la vérité qui les dément.
Conservation des archives
Conservation et archivage des actes notariés : cadre légal et solutions professionnelles
La conservation des actes notariés représente un enjeu juridique, historique et patrimonial important. En France, ces documents authentiques – contrats de mariage, testaments, actes immobiliers ou donations – bénéficient d’une réglementation stricte encadrant leur archivage. Arcalys, entreprise spécialisée dans l’archivage physique sécurisé, vous explique les obligations légales et les meilleures pratiques pour préserver ces actes à valeur probante.
7 conseils pratiques pour la maintenance des archives
La maintenance des archives est bien plus qu’une simple obligation réglementaire, c’est un pilier essentiel de la gestion et la conservation des documents en entreprise. Dans cet article, vous découvrirez des conseils pour assurer le bon traitement des archives et en faire un atout stratégique du développement de votre business.
Quelle stratégie de conservation à long terme de documents d’archive ?
Les stratégies de conservation à long terme de documents revêtent une grande importance pour les entreprises et les organisations soucieuses de la préservation de leurs archives et de leur conformité réglementaire. Quelles sont les stratégies essentielles pour assurer une conservation efficace des documents sur le long terme.
Durée de conservation des documents administratifs : sociétés et personnes physiques
La gestion des documents administratifs est un enjeu majeur pour les entreprises et les particuliers. En effet, il n’est pas toujours facile de savoir combien de temps conserver ces documents, notamment pour éviter tout problème en cas de contrôle ou d’audit. Dans cet article, nous allons vous fournir les indications nécessaires sur la durée de conservation des documents administratifs, que ce soit pour une société ou pour une personne physique.
FAQ : tout savoir sur la conservation des factures pour une entreprise
Quelles sont les obligations à respecter pour conserver les factures ?
Il est important pour toute entreprise de bien archiver ses pièces comptables afin d’être en mesure de les présenter lors d’un contrôle. Toute facture délivrée par le client et reçue par une entreprise dans l’exercice de son activité doit donc être conservée pendant une durée légale, période de conservation au cours de laquelle l’administration peut mener des contrôles.
Archivages des documents physiques en entreprise, la FAQ complète
Bienvenue dans notre FAQ sur l’archivage des documents physiques en entreprise ! Cette ressource a été créée pour répondre à vos questions les plus courantes concernant la gestion, la conservation et la sécurité des documents papier au sein de votre organisation. Que vous soyez responsable des archives, un employé ou un dirigeant, vous trouverez ici des réponses utiles pour optimiser la gestion de vos documents physiques et assurer leur pérennité. Plongeons ensemble dans le monde de l’archivage professionnel !
Les objectifs de l’archivage en entreprise
Bien plus qu’une simple contrainte légale, l’archivage de documents répond à des enjeux essentiels et peut apporter une réelle valeur ajoutée à votre organisation. Dans cet article, nous explorerons en détail les objectifs de l’archivage en entreprise et pourquoi il est crucial de le mettre en œuvre efficacement.
Les cycles de vie d’une archive : gestion des documents d’entreprise
Le cycle de vie d’une archive est un processus essentiel pour la gestion des documents d’entreprise qui permet d’analyser toutes les étapes de la vie d’un document, depuis sa création jusqu’à sa destruction définitive. Ce cycle, vu sous l’angle du Records Management ou de l’archivage, joue un rôle crucial dans la pérennité et la légalité des entreprises. Dans cet article, nous explorerons en détail le cycle de vie d’une archive, les théories qui le sous-tendent, ainsi que son rôle dans la préservation de la mémoire de l’entreprise et la gestion efficace des archives.
Archives d’entreprise : comment respecter la loi en cas de fermeture ?
La fermeture d’une entreprise peut être le fruit d’une décision volontaire, de problèmes financiers ou le résultat d’accidents. Dans tous les cas, les responsables doivent se conformer à la réglementation en vigueur pour la conservation des archives de l’entreprise après toute forme de cessation d’activité.