Devis archivage de vos documents

Les « archives d’une entreprise »
qu’est-ce que c’est ?

Vos documents d’entreprise — qu’ils soient courants, intermédiaires ou définitifs — relèvent tous d’une obligation de conservation encadrée par le Code du patrimoine.

Quel que soit leur statut, Arcalys prend en charge leur tri, leur transfert et leur stockage sécurisé.

En matière d’archivage, il importe de bien définir ce que sont les archives afin d’être en mesure de savoir quels documents sont à archiver, comment et pourquoi ils le sont.

Pourquoi choisir Arcalys ?

Faire appel à Arcalys, c’est confier l’ensemble du processus d’archivage à un seul interlocuteur — de l’analyse initiale à la destruction sécurisée en fin de durée légale.

La maîtrise de ces phases garantit un archivage physique performant. Arcalys est une société d’archivage dont les entrepôts de stockage des archives sont situés en région Grand Est. Elle intervient également en région Île-de-France. L’externalisation et la conservation des archives sont ses spécialités. De nombreuses entreprises de tout secteur d’activité font appel à ses services et prestations selon leurs besoins en archivage. Arcalys maîtrise l’ensemble des phases de la chaîne de valeur de la conservation à la destruction des archives.

L’archivage, une solution sur-mesure

Avec l’externalisation des archives, Arcalys devient un gestionnaire d’archives pour le compte de tiers proposant des prestations d’archivage sur-mesure et adaptées à chaque spécificité en archivage. À partir d’un inventaire détaillé des archives, les archivistes qualifiés d’Arcalys assurent le stockage et la conservation des archives dans des locaux et entrepôts de stockage sécurisés. À l’abri de tout risque de détérioration, les archives conservées sont également consultables à tout moment et mises à disposition rapidement. Quant aux archives physiques obsolètes ou périmées, elles sont détruites.

Une prise en charge des archives efficaces et durables

Arcalys est une société d’archivage qui propose à ses clients une prise en charge efficace pour une conservation pérenne des archives confiées. Avec rigueur et professionnalisme, elle applique un processus d’archivage reposant sur :

• L’élaboration d’un plan d’archivage
• Le traitement des archives physiques créés, c’est-à-dire leur classement, leur tri et leur recensement afin de pouvoir les ranger dans des conteneurs dédiés à l’archivage physique
• L’enlèvement et le transport des archives lors de l’externalisation des archives