Le concept de cycle de vie d’un document (ou Records life-cycle en anglais) analyse toutes les étapes de la création d’un document à sa destruction ou classement mémoriel. Le cycle de vie comprend 3 grandes étapes : la production du document, son utilisation et sa conservation / mise à disposition. Il n’existe pas de consensus sur le Record life-cycle, les étapes proposées étant quelque peu différentes selon le point de vue.
Archives documents d’entreprise
Évaluer les besoins d’archivage de l’entreprise
La gestion des archives d’une entreprise correspond au fait de stocker l’information actuelle et future de manière à pouvoir la consulter au besoin. Ce n’est pas une option pour une entreprise, l’archivage est à la fois une nécessité, mais aussi une obligation à respecter.
Archivage de documents d’entreprise, attention à l’inflation documentaire !
L’explosion du nombre de documents d’entreprise, notamment informatiques, pousse les entreprises à archiver toujours plus. Motivés par les durées de conservation imposées par la règlementation, les dirigeants confondent bien souvent « tout archiver » et « bien archiver ».
Comment gagner de la place dans son entreprise ?
Les tarifs de l’immobilier d’entreprise sont la première raison d’externaliser ses archives.
Archivage de documents d’entreprise : normes et réglementations
L’environnement règlementaire encadrant l’archivage des documents d’entreprise est constitué de nombreux textes amenés à évoluer au fil du temps. Les documents eux-mêmes possèdent une durée légale de conservation. Zoom sur la composante législative des archives professionnelles.
Gestion des archives d’entreprise
Monsieur R directeur du service financier d’une grande entreprise. L’entreprise spécialisée ne fait que croitre depuis 5 ans ce qui engendre un achat important de matériel et surtout l’embauche de 20 ouvriers supplémentaires. L’entreprise a du donc libérer des espaces qui servaient d’entrepôts pour les archives et à donc rapatriées ces dernières dans un préfabriqué insalubre et non chauffé.
Comment les entreprises gèrent-elles leurs archives ?
Près de la moitié des sociétés françaises conservent l’intégralité de leurs archives, appliquant ainsi le « principe de précaution » sans se préoccuper des délais de conservation des documents d’entreprises (Documents civils des commerciaux, Documents juridiques des sociétés commerciales..).