L’explosion du nombre de documents d’entreprise, notamment informatiques, pousse les entreprises à archiver toujours plus. Motivés par les durées de conservation imposées par la règlementation, les dirigeants confondent bien souvent « tout archiver » et « bien archiver ».
Archives documents d’entreprise
Comment gagner de la place dans son entreprise ?
Les tarifs de l’immobilier d’entreprise sont la première raison d’externaliser ses archives.
Archivage de documents d’entreprise : normes et réglementations
L’environnement règlementaire encadrant l’archivage des documents d’entreprise est constitué de nombreux textes amenés à évoluer au fil du temps. Les documents eux-mêmes possèdent une durée légale de conservation. Zoom sur la composante législative des archives professionnelles.
Gestion des archives d’entreprise
Monsieur R directeur du service financier d’une grande entreprise. L’entreprise spécialisée ne fait que croitre depuis 5 ans ce qui engendre un achat important de matériel et surtout l’embauche de 20 ouvriers supplémentaires. L’entreprise a du donc libérer des espaces qui servaient d’entrepôts pour les archives et à donc rapatriées ces dernières dans un préfabriqué insalubre et non chauffé.
Comment les entreprises gèrent-elles leurs archives ?
Près de la moitié des sociétés françaises conservent l’intégralité de leurs archives, appliquant ainsi le « principe de précaution » sans se préoccuper des délais de conservation des documents d’entreprises (Documents civils des commerciaux, Documents juridiques des sociétés commerciales..).