L’archivage est une discipline qui s’apprend et se pratique. Quelques ouvrages de référence permettent de comprendre ses fondements, ses méthodes et ses évolutions. Cette sélection commentée s’adresse aux professionnels, aux dirigeants de PME et à toute personne souhaitant mieux gérer ses archives.
Pourquoi lire des ouvrages sur l’archivage et la gestion documentaire ?
L’archivage n’est pas une discipline figée. Les textes réglementaires évoluent, les formats numériques se multiplient, les pratiques professionnelles se transforment. Se former à travers des ouvrages de référence permet de comprendre les fondements du domaine et d’adapter ses pratiques aux exigences actuelles.
Pour un dirigeant de PME ou un responsable administratif, la lecture d’un bon guide pratique peut éviter des erreurs coûteuses. Durées de conservation mal appliquées, destruction prématurée de documents sous obligation légale, classement illisible : autant de problèmes que la connaissance du domaine permet d’anticiper.
Pour mieux comprendre l’utilité fondamentale des archives avant de plonger dans les ouvrages spécialisés, l’article sur l’importance et le rôle des archives offre un point de départ solide.
Les livres sélectionnés ici couvrent quatre angles complémentaires : l’évaluation et la mesure des tâches, le déménagement et le transfert d’archives, la gestion des archives de collectivités, et le records management appliqué.
La lecture d’un seul ouvrage ne suffit pas à maîtriser l’archivage. Mais elle pose les bases d’une réflexion structurée et d’une pratique plus rigoureuse.
Qui publie les références de l’archivage en France ?
L’Association des Archivistes Français (AAF) est l’acteur central de la publication professionnelle dans ce domaine. Elle regroupe les archivistes du secteur public et privé, et produit des guides de terrain reconnus dans toute la profession. Ses publications s’appuient sur l’expérience collective de ses membres.
Les éditions privées complètent cette offre avec des ouvrages plus orientés vers le records management, l’archivage électronique et la gestion documentaire en entreprise. Des consultantes comme Marie-Anne Chabin ont apporté une vision pratique et souvent pionnière de l’archivage électronique en France.
Sélection commentée de livres sur les archives
Les ouvrages présentés ci-dessous sont classés par thématique. Chaque fiche précise les informations essentielles pour identifier rapidement le titre le plus adapté à votre besoin.
Comment choisir son livre sur l’archivage selon son profil ?
Tous les ouvrages ne s’adressent pas aux mêmes lecteurs. Le choix dépend du profil et des objectifs de chacun.
- dirigeant de PME ou responsable administratif : privilégier Archiver, et après ? de Marie-Anne Chabin pour l’approche économique, et le Guide d’archivage pour les administrations pour les aspects pratiques ;
- responsable d’une collectivité : le Guide à l’usage des communes est une référence directe, régulièrement mise à jour ;
- professionnel de l’archivage : Chiffrer et évaluer les archives apporte des outils méthodologiques pour justifier et piloter une politique documentaire ;
- gestionnaire de projet de déménagement ou de transfert : Les archives déménagent offre une méthodologie pas à pas, immédiatement applicable.
Pour compléter ces lectures, les termes techniques du domaine — records management, tiers archiveur, SAE, archives intermédiaires — sont définis dans le lexique archivistique d’Arcalys.
Et pour situer ces lectures dans un cadre pratique plus large, la définition complète de l’archivage rappelle les fondamentaux : types d’archives, durées légales, méthodes de classement.
La lecture est un point de départ. La mise en pratique, un accompagnement professionnel et un audit documentaire permettent ensuite d’adapter les méthodes à la réalité de chaque organisation.
Chiffrer et évaluer les archives
Titre : Chiffrer et évaluer les archives
Auteur : Association des Archivistes Français
Format : Broché
Éditeur : Association des Archivistes Français
Date parution : 2009
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Résumé : Plus d’une dizaine d’auteurs membres de l’Association des Archivistes Français apportent leur savoir-faire en termes de chiffrage des tâches. L’avènement du record management et des audits ministériels (nouvelle gouvernance des pratiques publiques) accentuent le besoin d’intensifier les démarches qualité et d’évaluation des actions. Cette politique de la qualité est complétée par des outils d’évaluation et des comptes-rendus d’expériences et bilans. |
Les archives déménagent
Titre : Les archives déménagent
Auteur : Catherine Berton et Christine Martinez
Format : Broché
Éditeur : Association des archivistes français
Date parution : 2006
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Résumé : Les archives déménagent fait parti de la collection des petits guides des archives rédigés par l’Association des Archivistes Français. Cet opus fait le point sur la démarche à suivre lors d’un transfert/déménagement d’archives. Quatre étapes sont indispensables afin d’assurer le succès de l’opération tout en gérant au mieux les rapports avec les professionnels du déménagement. |
Guide à l’usage des communes et des groupements de communes
Titre : Guide à l’usage des communes et des groupements de communes
Auteur : Association des archivistes français / section Archives départementales
Format : Broché
Éditeur : Association des archivistes français
Date parution : 2001 (4e édition revue et corrigée: mars 2013)
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Résumé : Si les communes importantes possèdent un service dédié aux archives, ce n’est pas le cas de la très grande majorité des communes et groupements de communes de taille plus modeste. Cet ouvrage définit les archives, leur rôle et détaille la façon de les conserver et traiter. |
Guide d’archivage à l’usage des administrations dans les départements
Titre : Guide d’archivage à l’usage des administrations dans les départements
Auteur : Association des archivistes français / section Archives départementales
Format : Broché
Editeur : Association des archivistes français
Date parution : 2001 (6ème édition 2011)
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Résumé : Ouvrage très complet, le Guide d’archivage à l’usage des administrations dans les départements met en avant les pratiques à mettre en œuvre dès la création des archives physiques et numériques. Sont également abordées les questions de l’archivage intermédiaire et du choix de détruire ou conserver un document. |
Archiver, et après ?
Titre : Archiver, et après?
Auteur : Marie-Anne Chabin
Format : Broché
Éditeur : Djakarta éditions
Date parution : 2007
| Résumé : Consultante en « records management » et en archivage électronique, Marie-Anne Chabin aborde ces thèmes dans son ouvrage sans oublier de traiter la traditionnelle question de la conservation/destruction des documents d’archives. La question du «qui paie quoi?» est également une partie importante de ce livre qui complète son approche par la connaissance historique des archives et le thème du «désarchivage». |
Blog humour autour des archives
Parce que l’archivage peut aussi être un sujet léger, Marie-Anne Chabin met à profit son blog pour partager des articles tels que « Les archives d’entreprise me font souvent penser à une omelette ». Les documents d’entreprise sont perçus comme des œufs possédant 2 parties : les documents engageants et validés (le jaune) et de travail (le blanc). Une « omelette documentaire » est créée avec ces 2 types de documents alors que leur fonction et leur valeur diffèrent. C’est seulement lorsque l’omelette devient trop baveuse que l’entreprise prend conscience qu’il aurait fallu mettre les jaunes de coté. Une jolie métaphore un peu audacieuse pour le monde de l’entreprise mais qui en dit plus que certaines grandes études.
https://www.marieannechabin.fr/
Ce qu’il faut retenir de cette sélection de livres sur l’archivage
L’archivage dispose d’une littérature professionnelle riche et accessible. Les guides de l’Association des Archivistes Français posent les bases pratiques du métier. Les ouvrages de consultants comme Marie-Anne Chabin ouvrent une réflexion plus large sur les dimensions économiques et organisationnelles de la gestion documentaire.
Lire ces ouvrages, c’est comprendre que l’archivage n’est pas un sujet technique réservé aux spécialistes. C’est une discipline transversale, au cœur de la conformité légale, de la performance opérationnelle et de la mémoire des organisations. Toute personne responsable de documents en entreprise ou en administration a intérêt à s’y former.
FAQ — Questions fréquentes sur les livres et ressources sur l’archivage
Quel est le meilleur livre pour débuter en archivage ?
Pour un non-spécialiste, Archiver, et après ? de Marie-Anne Chabin est le titre le plus accessible. Il traite du records management et de l’archivage électronique sous un angle pratique, avec une dimension économique utile pour les décideurs. Pour les collectivités, le Guide à l’usage des communes est une référence directement applicable.
Existe-t-il des livres sur l’archivage numérique et électronique ?
Oui. Marie-Anne Chabin traite de l’archivage électronique dans Archiver, et après ? Le Guide d’archivage pour les administrations aborde également les archives numériques dans sa dernière édition. Pour les aspects réglementaires, la norme NF Z42-013 et les textes officiels (disponibles sur Légifrance) complètent utilement ces ouvrages.
Qu’est-ce que le records management ?
Le records management est la discipline qui organise la gestion des documents dès leur création, en définissant des règles de classification, de conservation et de destruction. Il s’applique aussi bien aux documents physiques que numériques. C’est une approche systématique de la gouvernance documentaire, très développée dans les pays anglo-saxons et de plus en plus répandue en France.
Où trouver ces livres sur l’archivage ?
Les publications de l’Association des Archivistes Français sont disponibles sur le site de l’AAF et dans les librairies spécialisées. Les ouvrages de Marie-Anne Chabin sont disponibles en librairie et en ligne. Les éditions épuisées peuvent parfois être trouvées en bibliothèques universitaires ou spécialisées.
L’Association des Archivistes Français publie-t-elle d’autres ressources ?
Oui. L’AAF publie régulièrement des guides pratiques, des fiches thématiques et une revue professionnelle. Elle organise également des journées d’étude et des formations. Son site est une ressource de référence pour tout professionnel de l’archivage ou responsable documentaire.
Ces livres sont-ils adaptés aux entreprises privées ?
En grande partie, oui. Les guides de l’AAF sont orientés secteur public mais leurs méthodes s’appliquent largement au secteur privé. L’ouvrage de Marie-Anne Chabin est, lui, directement orienté vers les organisations privées et le monde de l’entreprise. Les principes de base — classification, durées de conservation, destruction raisonnée — sont universels.