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Stockage d’archives physiques : local interne, self-stockage ou externalisation ?
Trouver une solution de stockage pour ses archives physiques est un problème concret que rencontrent toutes les entreprises à un…
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Déménagement des archives d’entreprise : quelles sont les bonnes questions à se poser ?
Le déménagement d’archives est une opération sensible qui réclame une organisation rigoureuse et l’intervention de personnel compétent en gestion documentaire.…
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Archiviste : définition, rôle et pourquoi faire appel à un professionnel
Un archiviste est un professionnel spécialisé dans la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives. Pour une…
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Le cycle de vie d’une archive
Différentes étapes constituent le cycle de vie d’un document papier non archivé présent dans les locaux d’une structure. Ce processus…
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À quoi sert une boîte d’archives ? Définition, types et choix
La boîte d’archives est le conteneur de base de l’archivage physique en entreprise : elle protège les documents du temps,…
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Durée de conservation des documents comptables
La durée légale de conservation des documents comptables varie de 2 à 30 ans selon la nature du document et…
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Sécurisation des archives physiques de l’entreprise
La sécurisation des archives physiques de l’entreprise est une obligation légale et une priorité opérationnelle dont le non-respect génère des…
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Quels documents conserver et archiver en entreprise ?
Toute entreprise est légalement tenue de conserver certains documents pendant des durées précises, sous peine de sanctions. Identifier les documents…
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À quels risques les archives sont-elles exposées lors d’un déménagement ?
Les archives d’une entreprise sont particulièrement vulnérables lors d’un déménagement : incendie, inondation, vol, dégradation par un conditionnement inadéquat ou…
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Comment organiser son déménagement d’archives ?
Organiser un déménagement d’archives suppose une méthode précise, de l’anticipation et des outils adaptés pour éviter pertes, dégradations et désordres…
