Archivage physique et électronique de documents
Organisation et externalisation de l’archivage des documents d’entreprises
Collection : Normes & Réglementation
Format : CD-ROM / Boîte
Editeur : AFNOR
Date parution : 2009
Résumé : Tout document créé aujourd’hui constitue une archive de demain. Cette vérité dans le monde de l’archivage est vérifiable tant pour les documents physiques qu’électroniques. La durée de conservation des documents d’entreprise est règlementée, imposant à l’entreprise de conserver cette masse d’informations. Afin de se décharger de cette contrainte, il n’est pas rare que les structures choisissent d’externaliser cette composante à un prestataire externe (appelé tiers-archiveur). Cette société extérieure est alors soumise à un certain nombre de normes : archivage (numérique et physique), stockage, sécurité des informations, espace dédié répondant à des critères stricts en termes de sécurité incendie et inondation, etc. Les règlementations relatives aux locaux de consultation d’archives et aux bâtiments de stockage relevant de la législation des installations classées sont aussi abordées dans ce CD-ROM. Celui-ci contient également une bibliographie des normes ISO concernant les techniques de sécurité et supports de stockage. La marque la marque NF Service 342 » Prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents sur supports papier » y est présentée en détails.
Ce recueil s’adresse aux dirigeants d’entreprise (quelle que soit leur taille) mais aussi aux professionnels de l’archivage et autres professions libérales souhaitant des conseils avisés dans le domaine de l’archivage.