Densément peuplée, cette région dispose d’un volume considérable d’entreprises du tertiaire générant des archives en très grand nombre. Dans ces conditions, il importe de s’orienter vers une société experte de l’archivage qui va porter un premier diagnostic des besoins réels et proposer les solutions les plus adaptées. La sur-représentation des métiers liées à la finance, à la comptabilité, à la banque ou au monde des assurances, mais également le coût du mètre carré, en font une zone prioritaire afin que les archives ne soient pas une entrave à l’activité.
Économie de Paris (75) en région Île-de-France
Le tourisme constitue le secteur économique le plus important de la capitale. Il se compose d’une branche « loisirs » comprenant les hôtels, cafés et restaurants et d’un secteur de loisir dit « professionnel » symbolisé par les salons et autres congrès. La renommée de Paris en matière de luxe, de mode, de gastronomie ou encore de parfums lui assure également une attractivité extrêmement importante. La culture et le patrimoine jouent eux aussi un rôle majeur pour le secteur touristique local. Médias, musique, cinéma, musées, salles de spectacle et monuments connus mondialement (Tour Eiffel, Arc de Triomphe, Notre Dame de Paris, etc.): la concentration culturelle de la ville lumière est exceptionnelle.
Forte de 2 249 975 habitants répartis sur 105,40 kilomètres carrés, Paris est une ville à la densité démographique extrêmement élevée (21 347 habitants par kilomètre carré). Le prix de la location de locaux professionnels s’en ressent logiquement: avec un loyer oscillant entre 415 euros hors taxes par kilomètre carré pour une seconde main à près de 500 euros hors taxes par kilomètre carré pour une première main, Paris est l’une des villes les plus chères du monde. Plus que partout ailleurs, les professionnels ont ici tout intérêt à optimiser l’espace disponible dans leur bureau ou local commercial en externalisant la conservation et la gestion de leurs archives.
Banque, finance, assurance et comptabilité à Paris et en Île-de-France, des besoins considérables en archivage
Le quartier de La Défense est le premier quartier d’affaire parisien et européen en termes de superficie de bureaux (3 millions de mètres carrés !). 1 500 entreprises emploient environ 150 000 salariés. On retrouve parmi ces structures quatorze des vingt premières entreprises nationales et quinze des cinquante premières mondiales. L’activité financière générée par ces mastodontes est conséquente, ces dernières entrainent dans leur sillage une multitude d’entreprise de services comme les cabinets d’expertise comptable.
Ce type de structure a des besoins récurrents en termes de gestion et archivage de documents auxquels un prestataire externe peut répondre. Un spécialiste de l’archivage comptable se chargera de conserver les documents dans un lieu sécurisé et dédié à cette activité durant toute la durée légale de conservation des archives comptables (1, 2, 3, 5, 10 ou 30 ans selon le cas).
[Publication fév. 2015]
Crédit photo : Wladyslaw Sojka via Wikimedia Commons
Arcalys, société d’archivage Paris Île-de-France et Grand Est