Définition : Plan d’archivage

Schéma logique ou pratique d’organisation des archives courantes et intermédiaires.

Un document à rédiger

Pour être mis en œuvre de manière efficace, le plan d’archivage doit être rédigé. Il s’articule autour de trois points :

  • L’organisation de l’archivage à décrire
  • L’organisation des archives papier
  • L’organisation des documents dématérialisés
  • Le cas très spécifique d’une restructuration d’entreprise avec les questions d’organisation relatives à la transmission et la pérennité des archives, la cohérence et l’harmonisation des politiques d’archivages propres à chaque entité

Construire la politique d’archivage

C’est grâce à l’élaboration et la mise en place d’un plan d’archivage que la politique d’archivage se construit et devient efficace.  Voici 4 étapes clés qui l’a constitue :

  • Recenser l’existant
  • Formaliser la politique d’archivage
  • Chiffrer le fonctionnement
  • Valider la politique d’archivage

DEVIS ARCHIVAGE