L’explosion du nombre de documents d’entreprise, notamment informatiques, pousse les entreprises à archiver toujours plus. Motivés par les durées de conservation imposées par la règlementation, les dirigeants confondent bien souvent « tout archiver » et « bien archiver ».
Tous les articles par editorial
_Qu’est-ce qu’une société d’archivage ?
Vous êtes néophyte sur les questions d’archivage ? Arcalys vous propose en quelques lignes toutes les informations importantes de ce domaine
_Comment gagner de la place dans son entreprise ?
Les tarifs de l’immobilier d’entreprise sont la première raison d’externaliser ses archives.
_Archivage de documents d’entreprise : normes et réglementations
L’environnement règlementaire encadrant l’archivage des documents d’entreprise est constitué de nombreux textes amenés à évoluer au fil du temps. Les documents eux-mêmes possèdent une durée légale de conservation. Zoom sur la composante législative des archives professionnelles.
_Destruction de documents, les règles à respecter !
Conserver les documents d’entreprise au-delà de la date légale de conservation a un côté rassurant pour les dirigeants. Toutes ces données sont conservées « au cas où ». Il est pourtant nécessaire de les détruire le temps venu, une accumulation d’archives étant inutile et coûteuse.
_Les archives, tentative de définition
Quel est le sentiment dominant aujourd’hui lorsque l’archivage est évoqué ? Celui d’une tâche fastidieuse où les documents prennent la poussière en occupant un espace considérable. L’explosion du nombre de données en entreprise ne facilite pas la tâche des dirigeants qui sont une majorité à ne pas saisir l’intérêt stratégie de l’archivage.
_Le cycle de vie d’une archive
Différentes étapes constituent le cycle de vie d’un document papier non archivé présent dans les locaux d’une structure. Ce processus se nomme également en anglais : Records Life-cycle. C’est un outil de gestion des archives fort utile puisqu’il permet d’analyser les différentes étapes de la vie du document, depuis sa création jusqu’à sa destruction définitive. Les différentes étapes qui le constituent diffèrent selon que l’on se place du point de vue du Records Management ou bien celui de l’archivage.
_La gestion des archives d’architectes
L’activité des cabinets d’architecture génère un grand nombre d’archives qu’il est essentiel de conserver durablement dans les meilleures conditions. Les documents peuvent revêtir un caractère privé comme public. Dans certains cas, ils doivent être consultables des années ou des décennies après archivage.
_Gestion des archives d’entreprise
Monsieur R directeur du service financier d’une grande entreprise. L’entreprise spécialisée ne fait que croitre depuis 5 ans ce qui engendre un achat important de matériel et surtout l’embauche de 20 ouvriers supplémentaires. L’entreprise a du donc libérer des espaces qui servaient d’entrepôts pour les archives et à donc rapatriées ces dernières dans un préfabriqué insalubre et non chauffé.
_Gestion des archives hospitalières
Madame Z directrice des ressources humaines d’un grand hôpital.
Suite au constat de l’absence de structures dédiées aux archives, de pertes de documents et surtout faute de ressources humaines, l’état des archives de l’hôpital laisse beaucoup à désirer.