Le métier de l’archivage se transforme en même temps que l’environnement des entreprises et leur organisation. Évoluer dans ce domaine d’activité suppose en premier lieu d’anticiper ces changements mais aussi de accompagner et les promouvoir.
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Pourquoi externaliser ses archives physiques ?
Confier ses archives physiques à un prestataire extérieur (tiers-archiveur) est une pratique de plus en plus courante. De nombreuses entreprises restent toutefois réticents au fait de confier des documents importants à un tiers. Ce raisonnement n’est pas forcement justifié, explications.
Évaluer les besoins d’archivage de l’entreprise
La gestion des archives d’une entreprise correspond au fait de stocker l’information actuelle et future de manière à pouvoir la consulter au besoin. Ce n’est pas une option pour une entreprise, l’archivage est à la fois une nécessité, mais aussi une obligation à respecter.
Comment bien conserver ses archives ?
Avec l’augmentation considérable du volume des archives à gérer, les entreprises ont de plus en plus recours à des sociétés d’archivage spécialisées dans la gestion des archives. De la création à la destruction des documents archivés, la gestion des documents d’une entreprise nécessite un professionnalisme que seules ces sociétés spécialisées dans ce domaine peuvent offrir. Voici quelques recommandations clés pour préserver en toute sécurité les archives.
Durée conservation archives hospitalières
Les archives hospitalières comprennent logiquement des documents et dossiers médicaux des malades, des registres de naissances, de décès et d’enfants trouvés mais pas seulement. Sont également stockés un certain nombre de documents administratifs relatifs à la comptabilité, aux actes de fondation et à la gestion du patrimoine des établissements en général.
Durée de conservation des archives juridiques
Toutes les entreprises sont un jour ou l’autre confrontées au problème de l’archivage et de la destruction de documents lorsque le volume stocké devient trop important.
Société d’archivage Dijon (Côte-d’Or 21 en Bourgogne-Franche-Comté)
« Cité la plus attractive de France » en 2004, 2005 et 2007, Dijon a profité de sa situation privilégiée sur l’axe Lyon-Paris pour se développer et prospérer.
Quels sont les objectifs d’une politique d’archivage ?
La notion de politique d’archivage reste floue pour beaucoup de responsables d’entreprises et autres organismes. Cette démarche est pourtant devenue indispensable suite à l’explosion du nombre de données (et à terme d’archives) ces dernières années. Les enjeux de la politique d’archivage sont multiples.
Archives hospitalières, une externalisation délicate mais possible depuis 2009 !
Les archives hospitalières sont sensibles de nature et possèdent un certain nombre de spécificités qu’il faut connaître. Il est possible depuis 2009 d’externaliser certaines archives physiques, mais sous certaines conditions bien précises.
Archivage de documents d’entreprise, attention à l’inflation documentaire !
L’explosion du nombre de documents d’entreprise, notamment informatiques, pousse les entreprises à archiver toujours plus. Motivés par les durées de conservation imposées par la règlementation, les dirigeants confondent bien souvent « tout archiver » et « bien archiver ».