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Définition : Mise à disposition
Ensemble des tâches conduisant à fournir à un utilisateur autorisé des documents archivés dont il a besoin : réception et…
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Définition : Externalisation de l’archivage
Dans le cas de la gestion des archives, l’externalisation de l’archivage a pour objectif de soulager l’entreprise des charges qu’entraîne…
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Définition : Unité matérielle de conditionnement
Unité matérielle de conditionnement. Unité de base pour la protection des documents d’archives. Ce peut être une boîte, une liasse,…
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Définition : Unité archivistique
L’unité archivistique désigne l’ensemble des documents d’archives. Une unité peut être un fonds d’archives, une série de documents, un dossier,…
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Définition : Réintégration
(1) Réinsertion de documents égarés ou indûment soustraits à leur dossier ou leur fonds d’origine. (2) Retour dans un service…
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Définition : Recherche administrative
Recherche effectuée à la demande d’un service ou d’un particulier dans un but administratif ou juridique.
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Définition : Producteur (d’archives)
Personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives (1) dans l’exercice de son…
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Définition : Importance matérielle
Évaluation, dans un système de mesure exprimée généralement en mètres linéaires, d’une unité archivistique.
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Définition : Élimination
Procédure réglementée qui consiste à soustraire un dossier ou un ensemble de dossiers du versement auquel il appartient, ou bien…
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Définition : Détection intrusion
Système de sécurité permettant de détecter l’entrée illicite de personnes dans un bâtiment.
