Un archiviste est un professionnel chargé du contrôle et de la gestion des archives. Au sein des entreprises et organismes produisant ou recevant des archives, il est également nommé « records manager » et sa mission consiste principalement à gérer l’ensemble des documents à archiver.
Qu’est ce qu’un archiviste ?
L’archiviste se caractérise par la spécificité du domaine d’activité auquel il appartient. C’est un professionnel de l’information et du patrimoine. Comme son nom l’indique, les archives sont sous sa responsabilité. Une archive étant un document crée ou reçu par une personne morale ou physique, une entreprise, une association ou une institution publique ou privée. C’est un document retraçant la vie de l’activité. Dès sa création, l’archiviste intervient pour en être en quelque sorte le garant de son traitement, de son classement, et de sa conservation dans les meilleures conditions possibles. Durant tout le cycle de vie des documents d’archives, l’archiviste gère les archives de manière à les valoriser, à les communiquer et à les transmettre. Ainsi, il fait partager les connaissances tout en faisant vivre la mémoire des organisations ou des entreprises.
Les missions de l’archiviste
- Il garantit et contrôle l’accès aux documents sur le long terme afin de le conserver et de le valoriser
- C’est lui qui organise et contrôle, au sein des entreprises pour lesquelles il exerce, le cycle de vie des archives (Création, conservation, élimination)
- Son savoir faire et son expertise dépendent de ses capacités à évaluer, organiser les archives qu’il collecte et gère dans l’intérêt de ses clients
- Il doit également faire preuve d’un savoir scientifique et technique propre au traitement des archives. Il reconditionne et élabore l’ensemble des instruments de recherche indispensables à toute consultation d’archives optimale.
Un métier emprunt d’une grande déontologie !
Un métier emprunt d’une grande déontologie !
Tout archiviste répond à une déontologie. Leur but étant de maintenir sur le long terme l’intégrité physique des documents qu’il archive et constitue par la même toute la valeur patrimoniale de l’entreprise.
La déontologie de l’archiviste a été dès lors formalisée (depuis les années 1950 en Amérique du Nord). En 1996, le Conseil International des Archives (CIA) a adopté le code de déontologie de ce métier si particulier et demandant une grande rigueur pour être exercé dans le respect de la législation.
Rappelons les principales prérogatives auxquelles les archivistes doivent répondre :
- Maintenir l’intégrité des archives et garantissent ainsi qu’elles constituent un témoignage du passé durable et digne de foi
- Traiter, sélectionner et maintenir les archives dans leur contexte historique, juridique et administratif, en respectant donc leur provenance, préservant et rendant ainsi manifestes leurs interrelations originelles
- Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation
- Assurer en permanence la communicabilité et la compréhension des documents
- Répondre du traitement des documents et en justifier les modalités
- Faciliter l’accès aux archives du plus grand nombre possible d’utilisateurs et offrir leurs services avec impartialité à tous les usagers
- Trouver le juste équilibre, dans le cadre de la législation en vigueur, entre le droit au savoir et le respect de la vie privée
Servir les intérêts de tous et éviter de tirer injustement de leur position des avantages pour eux-mêmes ou pour quiconque - Chercher à atteindre le meilleur niveau professionnel en renouvelant systématiquement et continuellement leurs connaissances archivistiques et en partageant les résultats de leurs recherches et de leur expérience
- Travailler en collaboration avec leurs collègues et les membres des professions voisines afin d’assurer universellement la conservation et l’exploitation du patrimoine documentaire.