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Définition : Norme de conservation des archives
La conservation des archives répond à des règles à appliquer et des normes à respecter, ayant pour finalité la préservation…
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Définition : Fonds d’archives
Le fonds d’archives désigne l’ensemble des documents produits ou reçu par une entreprise dans le cadre de son activité. Caractérisé…
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Définition : Durée d’utilité administrative (DUA)
La Durée d’Utilité Administrative (DUA) est la durée durant laquelle les documents d’archives doivent être conservés à des fins de…
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Définition : Droit d’accès (aux documents administratifs)
Le droit d’accès aux documents administratifs (ou transparence des documents administratifs) désigne la possibilité pour un usager d’avoir librement accès…
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Définition : Date d’élimination des archives
Date (année) à laquelle un document ou un ensemble de documents d’archive peut être éliminé, étant parvenu au terme de…
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Définition : Classement
Action de classer. Pour le documentaliste, c’est l’opération qui consiste à ranger des documents d’archives en respectant un ordre intellectuel…
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Définition : Archives définitives
Les documents dont les délais de prescription ou durée d’utilité administrative (DUA) sont échus sont des archives définitives. Elles sont…
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Définition : Support
Élément matériel sur lequel est enregistrée l’information pour produire un document et qui sert à la fois à le transmettre…
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Définition : Sécurité
Exigence d’un système d’archivage (électronique ou non) susceptible de comporter des documents dont il convient de contrôle l’usage (confidentialité, risque…
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Définition : Original
Première rédaction définitive d’un document, engageant ou non, à partir de laquelle seront réalisées d’éventuelles copies ou reproductions.
