Schéma logique ou pratique d’organisation des archives courantes et intermédiaires.
Un document à rédiger
Pour être mis en œuvre de manière efficace, le plan d’archivage doit être rédigé. Il s’articule autour de trois points :
- L’organisation de l’archivage à décrire
- L’organisation des archives papier
- L’organisation des documents dématérialisés
Le cas très spécifique d’une restructuration d’entreprise avec les questions d’organisation relatives à la transmission et la pérennité des archives, la cohérence et l’harmonisation des politiques d’archivages propres à chaque entité.
Construire la politique d’archivage
C’est grâce à l’élaboration et la mise en place d’un plan d’archivage que la politique d’archivage se construit et devient efficace. Voici 4 étapes clés qui l’a constitue :
- Recenser l’existant
- Formaliser la politique d’archivage
- Chiffrer le fonctionnement
- Valider la politique d’archivage