Un « plan d’archivage » est une procédure écrite détaillant l’organisation et la mise en œuvre des documents d’archive.
Bonnes pratiques de l’archivage
_Comment définir une politique d’archivage efficace ?
Une politique d’archivage efficace nécessite une prise de conscience très en amont, dès la production des documents. Toute décision prise oralement lors d’une réunion doit par exemple être consignée à l’écrit dans un format présentable à des auditeurs.
_Archivage physique de votre fonds documentaire
Les documents d’entreprise doivent être soumis à des pratiques d’archivage strictes pour garantir leur disponibilité, leur conservation et leur sécurité. Les professionnels peuvent choisir de gérer cette composante en interne ou de l’externaliser.
_Quelle solution d’archivage choisir pour mes archives d’entreprise ?
L’archivage de s’improvise pas. Une entreprise doit s’interroger sur ses besoins afin de recourir à la solution la plus adaptée à sa situation. Deux solutions se présentent, ou bien vous gérez et stockez vos archive par vous-même, ou bien vous faites appel des des experts pour externaliser l’archivage.