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Gestion des archives hospitalières

Madame Z directrice des ressources humaines d’un grand hôpital.

Suite au constat de l’absence de structures dédiées aux archives, de pertes de documents et surtout faute de ressources humaines, l’état des archives de l’hôpital laisse beaucoup à désirer.


DEVIS ARCHIVAGE


État des lieux

Le service des archives se résume sur le terrain à des dépôts dispersés dans tout l’établissement ou sont entreposés des documents sans aucun traitement ni respect des conditions de sécurité.

Il s’agit en effet de locaux utilisés comme dépôts d’archivage qui manquent indéniablement de moyens.

Madame Z réalise :

  1. Le temps perdu par ses collaborateurs dans la gestion des archives
  2. Que les dépôts d’archivage lui coûtent cher et pourraient être utilisé à une autre fonction
  3. Qu’elle serait dans l’incapacité de fournir des documents en cas d’audit ou de contrôles divers
  4. Que la confidentialité des archives des patients et des archives propre à l’hôpital, qui sont des documents confidentiels, n’est pas assurée.

Donc dans un souci de confidentialité, de rationalité et d’économie, Madame Z décide, en accords avec les différents services, de procéder à l’externalisation des archives et fait appel à la société d’archivage Arcalys.


DEVIS ARCHIVAGE