Transférer des archives papier d’un site à un autre peut vite devenir un casse-tête sans méthode adaptée. Entre logistique, sécurité et organisation documentaire, chaque étape doit être maîtrisée pour éviter pertes ou erreurs. Voici comment assurer un transfert d’archives fiable, sécurisé et conforme aux bonnes pratiques d’archivage physique.
Tous les articles par Philippe Rouquier
Analyse coûts-avantages de l’archivage physique
Face à la digitalisation croissante, l’archivage physique des documents peut parfois sembler une pratique dépassée. Pourtant, une analyse coûts avantages de l’archivage physique révèle une réalité nuancée, où les bénéfices tangibles et intangibles persistent, voire se renforcent dans certains contextes. Cet article explore en profondeur cette équation économique et pratique, en s’adressant aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels soucieux de la rentabilité archivage physique de leurs informations essentielles.
Comment créer un plan de reprise des archives physiques après sinistre
Personne ne souhaite y penser, mais les sinistres (incendies, inondations, catastrophes naturelles) peuvent avoir des conséquences désastreuses sur vos archives physiques, qu’il s’agisse de précieux souvenirs personnels ou de documents vitaux pour votre entreprise. Mettre en place un plan de reprise des archives (PRA archives physiques) est essentiel pour minimiser les pertes et assurer la continuité de vos activités ou la préservation de votre patrimoine informationnel. Ce guide, proposé par Arcalys, spécialiste de l’archivage physique en France, vous explique comment élaborer un plan d’urgence archives efficace, accessible tant au grand public qu’aux professionnels.
Comment choisir son prestataire d’archivage en 2025 ?
Face au volume croissant de documents, qu’ils soient personnels ou professionnels, trouver la bonne solution d’archivage devient crucial en 2025. Choisir un prestataire d’archivage adapté est une décision importante qui impacte la sécurité, l’accessibilité et la gestion de vos informations. Ce guide vous éclaire sur les critères essentiels pour faire le meilleur choix, que vous soyez un particulier souhaitant sécuriser ses documents importants ou une entreprise envisageant l’externalisation des archives.
Archivage évolutif : anticipez la croissance !
Anticiper la croissance de vos archives physiques est une démarche proactive essentielle pour toute entreprise. Opter pour un système d’archivage évolutif se révèle alors une solution pertinente et économique sur le long terme. Découvrez comment faire le bon choix et pourquoi cette approche est cruciale pour la gestion de votre patrimoine informationnel.
Comment est calculé le prix du stockage physique des archives par boîte ?
L’archivage papier est une nécessité pour de nombreuses entreprises soucieuses de conserver leurs documents en toute sécurité. Cependant, le prix du stockage des archives suscite souvent des interrogations. Quels sont les éléments qui influencent le tarif archivage physique ? Comment optimiser ce coût ? Cet article détaille tous les aspects du calcul du prix et vous donne des conseils pratiques pour choisir la meilleure solution.
Quel est l’impact économique de la mauvaise gestion des archives sur une entreprise ?
La gestion des archives d’une entreprise est bien plus qu’une simple formalité administrative. Elle représente un enjeu économique majeur, dont les conséquences peuvent être désastreuses en cas de négligence. De la perte de documents vitaux aux risques juridiques, les entreprises doivent prendre conscience des dangers d’une mauvaise gestion de leurs archives.
10 idées reçues sur l’archivage physique (documents papier)
Dans notre monde numérique, l’archivage papier semble parfois obsolète. Pourtant, il reste une solution indispensable pour de nombreuses entreprises et particuliers. Certaines idées reçues persistent et peuvent mener à des erreurs de gestion des archives physiques. Voici dix mythes sur l’archivage papier et la vérité qui les dément.
Obtenir un devis d’archivage électronique pour ses documents
L’archivage physique est une solution essentielle pour assurer la sécurité des archives et la conformité RGPD archivage. Entre les obligations légales, la gestion des documents sensibles et la protection contre les risques, il est important de choisir un prestataire fiable et de comprendre les critères qui influencent le coût archivage papier entreprise. Mais comment obtenir un devis d’archivage ? Quels sont les éléments à prendre en compte pour un devis transparent et adapté ?
Quelles sont les technologies émergentes dans l’archivage physique ?
L’archivage physique des documents évolue avec les nouvelles technologies. Aujourd’hui, l’innovation archivage permet d’améliorer la gestion des archives, de renforcer la sécurisation des documents et d’optimiser l’accès rapide aux documents. Des solutions comme l’automatisation des archives, l’intelligence artificielle et archivage ou encore la reconnaissance optique de caractères (OCR) transforment la manière dont les entreprises gèrent leur stockage des archives.