La conservation des documents est une obligation pour les entreprises. Cette législation pousse bien souvent les professionnels au sur-archivage.
Tous les articles par arcalys
Documents comptables et fiscaux à conserver
La plupart des entreprises ont aujourd’hui une assez bonne connaissance de l’archivage physique et des durées légales de conservation.
Quelques livres sur l’archivage
Un choix de quelques ouvrages sur l’archivage et la gestion des archives. Nous vous en recommandons vivement la lecture pour mieux comprendre le métier d’archiviste.
Les obligations de l’entreprise d’archivage
Une entreprise d’archivage est un prestataire spécialisé dans le stockage et la conservation des documents professionnels. Cette entité est dans l’obligation de proposer un certain nombre de services parmi lesquels la restitution des données confiées par son client dans les plus brefs délais.
L’archivage en vidéo
Les acteurs du monde de l’archivage ont une vision des choses assez différente en fonction de leur poste et de leur entreprise. Voici un rapide résumé d’interviews de spécialistes de ce domaine.
Comment définir le « plan d’archivage » ?
Un « plan d’archivage » est une procédure écrite détaillant l’organisation et la mise en œuvre des documents d’archive.
Comment définir une politique d’archivage efficace ?
Une politique d’archivage efficace nécessite une prise de conscience très en amont, dès la production des documents. Toute décision prise oralement lors d’une réunion doit par exemple être consignée à l’écrit dans un format présentable à des auditeurs.
5 chiffres clés sur l’archivage
La journée mondiale sans papier du 25 octobre 2014 a été l’occasion de dresser quelques statistiques sur le système d’archivage dans l’univers professionnel et sur le système de management de l’information en général. Malgré l’avènement du numérique, il est intéressant de noter que le système d’archivage physique reste très implanté en entreprise.
Société d’archivage Paris IDF (75) – Arcalys
Spécialiste de l’archivage physique sur le territoire français, Arcalys intervient également à Paris, en région parisienne et dans toute l’Ile de France.
Externalisation des archives publiques
Depuis 2008, les sociétés privées ont la possibilité de gérer les archives publiques quelle qu’en soit la nature. Avant cette date, les documents présentant un intérêt scientifique ou historique majeur étaient exclus de ce processus, les services publics se contentant d’externaliser les archives éliminables à terme. Deux formalités administratives conditionnent cette opération.