EXTERNALISATION DES ARCHIVES

  • Externalisation des archives
    L’ensemble de nos prestations

    Arcalys prend en charge de A à Z sans aucune sous traitance, la gestion, conservation et externalisation de vos archives.
    Audit & Conseils en Archivage

Le service Arcalys est un service complet qui vous accompagne dans l’externalisation de vos archives .
L’offre globale Arcalys comprend, en effet, toutes les étapes d’archivage de document.

Avec Arcalys, vous payez uniquement un forfait annuel pour chaque conteneur entreposé. Ce forfait comprend la totalité des prestations, sans exception et sans supplément.

Nous sommes les seuls en mesure de vous proposer cette garantie.

Audit & conseil en archivage

Un déplacement sur site pour comprendre les besoins de chaque service. L’élaboration d’un plan d’archivage.

Interventions d’archivage sur site

Analyse, tri, classement et inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi.

Stockage, gestion & conservation sécurisée de documents

Enlèvement et transport des conteneurs par nos soins vers un entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondations.

Conservation, recherches et destruction d’archives

La gestion prévisionnelle d’élimination des documents compte tenu des délais légaux de conservation.

Pourquoi externaliser vos archives ?

En confiant vos archives à un tiers-archiveur, vous rationnalisez vos coûts (Arcalys offre un forfait annuel de gestion d’archives tout compris avec son offre globale). Avoir un seul partenaire pour la collecte, le stockage, la numérisation, et la destruction est un gain d’argent et de temps. En confiant vos archives à Arcalys, vous bénéficiez de l’expertise métier d’une société connaissant toutes les exigences et les spécifications pour l’externalisation des archives papiers.

N’hésitez pas à demander un devis à notre service le plus proche :

ARCHIVAGE GRAND EST et ARCHIVAGE PARIS