Société d’archivage en région Grand Est

Interventions archivage sur site

Notre équipe d’archivistes intervient directement sur le site afin de trier, classer et récupérer les archives. Les documents administratifs sont conservés dans des entrepôts de stockage sécurisés (à l’abri des vols et des détériorations).

Alsace, Champagne-Ardenne, Lorraine

Confier vos archives à Arcalys et opter pour la maîtrise de votre budget annuel grâce à la formule garantie par contrat.

Nos experts en archivage vous conseilleront et vous accompagneront dans votre stratégie d’archivage.

Pourquoi demander un devis d’archivage de vos documents ?

Il est capital, pour une entreprise, de mettre en place une politique d’archivage. La société Arcalys propose une prestation globale d’accompagnement dans la gestion des archives. Arcalys a pleinement conscience que le traitement des documents confiés procède d’une démarche de développement durable. La préservation du patrimoine est une priorité. Les archivistes professionnels d’Arcalys fournissent à chaque client une qualité de service irréprochable. Ils proposent à tous leurs clients et selon leurs besoins spécifiques des solutions adaptées et personnalisées. Leurs conseils en gestion documentaire visent l’amélioration et l’efficacité de chaque organisation pour laquelle ils interviennent. Ils se déplacent en région Grand Est afin d’effectuer un audit complet et pour mettre en place par la suite une politique de conservation des archives. Ils procèdent également à l’élaboration d’un plan d’archivage afin de :

• Recenser les familles de documents à traiter
• Apprécier les volumes et les taux annuels de progression
• Déterminer les durées de conservation légales et internes
• Évaluer les fréquences de consultations actuelles et futures

Par ces services, Arcalys contribue à la conservation et à la valorisation du patrimoine documentaire des entreprises. Les choix de conservation ou de destruction des documents confidentiels et sensibles se font toujours en concertation avec les responsables et dirigeants afin d’adopter la solution qui convient le mieux. Le but étant de mettre en place une politique d’archivage cohérente visant à conserver le fonds des archives dans les meilleures conditions.

La conservation des archives est une discipline qui requiert du savoir-faire. Elle demande une globalisation des problématiques et l’utilisation d’outils et méthodes efficaces pour y répondre.

Pour bénéficier des expertises et services d’Arcalys, demandez sans plus attendre un devis personnalisé.