STOCKAGE, GESTION & CONSERVATION SÉCURISÉE

  • Stockage, gestion
    & conservation sécurisée
    de documents

    Enlèvement et transport des conteneurs par nos soins vers un entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondations.
    Stockage, gestion & conservation sécurisée de documents

Archivage - Stockage et gestion des archives
Stockage et gestion de vos archives


Plusieurs phases interviennent dans une démarche méthodique et contrôlée.
Cette prestation comprend le stockage, la gestion, la conservation et la recherche des archives.

  1. La production d’un procés verbal d’inventaire papier et/ou électronique
  2. La recherche de pièces à la demande après contrôle strict des habilitations
  3. La mise à disposition des pièces (livrables ou consultables sur place selon votre choix)
    * document physique : délai de 4 à 48 H selon éloignement et urgence
    * document dématérialisé : délai 2 H par mail ou par télécopie
  4. La traçabilité des demandes de consultation et des entrées / sorties de documents.

Conservation sécurisée

Cette prestation comprend le transfert vers un centre de stockage sécurisé. Plusieurs phases interviennent dans une démarche méthodique et contrôlée :

  1. Enlèvement et transport des conteneurs par nos soins vers un entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondations.
  2. Remise d’un bon d’enlèvement.
  3. Mise en rayonnage en mode aléatoire garantissant une totale confidentialité.
  4. Saisie informatique de la localisation des conteneurs.
  5. Contrôle des positionnements.

Etape 3
STOCKAGE, GESTION
& CONSERVATION
SÉCURISÉE DE DOCUMENTS

Société archivage - GESTION & CONSERVATION SÉCURISÉE DE DOCUMENTS

Comment se déroule la consultation des archives ?

Lors d’une demande de consultation d’un document, Arcalys vérifie les droits de la personne en question afin de garantir la sécurité des archives. La communicabilité des archives respecte les règles établies avec l’entreprise. L’habilitation de sécurité permettra donc aux personnes désignées d’avoir accès à ces informations protégées.

Comment la confidentialité des archives est-elle garantie ?

Dans le monde des archives, la confidentialité est essentielle. C’est particulièrement le cas pour les archives juridiques ou les archives sensibles de certaines entreprises. Arcalys a mis en place une méthodologie éprouvée pour protéger chaque document conservé. Tous les conteneurs sont anonymes, sans signes distinctifs afin de garantir l’anonymat des archives. La sécurité de vos informations et de celles de votre entreprise est donc garantie.

Comment Arcalys garantit-il la sécurité physique du stockage de vos archives ?

Avec Arcalys, vous assurez à vos supports d’informations sensibles un niveau de sécurité optimum. Arcalys sécurise vos documents contre les vols d’archives (normes de sécurité élevées) et garantit la conservation et l’intégrité physique de vos archives. Ceci en luttant contre les agents de détérioration avec des conteneurs et des locaux conçus pour les archives papier. Grâce à ces mesures, Arcalys assure l’intégrité, la pérennité et la sécurité des documents archivés.