ARCALYS ARCHIVAGE | Solution globale pour la gestion de vos archives physiques

  • Pourquoi externaliser l’archivage physique et la gestion de vos documents ?
    Externalisation d'archives

Archivage physique de Documents & Gestion d’Archives

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Le blog de l'ARCHIVAGE

Stockage de vos archives papier : externalisez pour gagner de la place !
Stockage de vos archives papier : externalisez pour gagner de la place !
Stocker vos archives dans un lieu sûr et en sécurité est d’une part une obligation légale à laquelle les entreprises doivent se livrer, et d’autre part, une nécessité vitale et incontournable.  La perte ou la dégradation des documents sensibles de l’entreprise peuvent avoir des conséquences dramatiques. C’est pourquoi le recours à des solutions d’archivage...
Archivage des documents dans une entreprise : quels documents conserver et archiver ?
Archivage des documents dans une entreprise : quels documents conserver et archiver ?
L’archivage est une obligation légale. Les documents d’une entreprise doivent être conservés sur une période réglementaire prescrite par la loi et durant laquelle l’administration peut mener des contrôles à postériori. Cette durée réglementaire de conservation des archives varie selon la nature des documents papiers à conserver ainsi que des obligations légales qui s’y rapportent....
Stockage de vos archives physiques : quels sont les enjeux ?
Stockage de vos archives physiques : quels sont les enjeux ?
Les archives physiques sont les documents tangibles produits ou reçus par une entreprise. Nécessaires au bon fonctionnement de son activité, les documents d’archives d’une entreprise doivent obligatoirement faire l’objet d’une conservation. Qu’ils soient utilisés couramment ou ponctuellement, les documents d’archives doivent donc être conservés pour pouvoir être consultés à tout moment. Leur archivage physique...
L’archivage de documents d’entreprise pour les nuls
L’archivage de documents d’entreprise pour les nuls
Dans le domaine des entreprises et quelle que soit sa forme ou son activité, l’archivage désigne en tout ou partie des techniques et moyens employés pour ranger, trier, classer et sécurité les documents d’entreprise. L’archivage répond à des règles et permet par conséquent de retrouver facilement un document archivé. Voyons comment la mise en...
Comment archiver vos documents professionnels ?
Comment archiver vos documents professionnels ?
Voici quelques conseils pour archiver tous vos documents professionnels de manière sûre et efficace. Sachant que le classement, la conservation et l’archivage nécessitent de la rigueur et de l’organisation.
5 idées fausses sur la gestion des archives physiques
5 idées fausses sur la gestion des archives physiques
22S’il est vrai que la digitalisation de la gestion des archives physiques constitue un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses de faire des économies, tout en développant leur productivité, toutefois la transformation digitale n’entraîne pas la fin définitive du papier. Focus sur les idées reçues qui considèrent idéalement que les archives ne sont que...