Qui sommes-nous ?

Une équipe d’archivistes à votre service

Toute notre équipe d’archivistes a signé un engagement de confidentialité lors de son embauche. Elle est à votre écoute pour vous aider dans la gestion de vos archives et documents d’entreprise. Archiveur ou tiers-archiveur, nous saurons vous prouver notre réactivité, notre discrétion et efficacité dans la mise en place de votre gestion documentaire.

Notre métier d’archivistes

Notre ambition, donner la possibilité à nos clients de réaliser des économies mais surtout de préserver la mémoire de leur entreprise.

Nous gérons et entreposons tous types d’archives : documents, dossiers, supports informatiques …

Nous gérons la totalité des opérations : la gestion jusqu’à la destruction en passant par la conservation, l’extraction, la réintégration, la traçabilité de l’intégralité de vos documents.

Nos valeurs et engagements

Archiver des dossiers, des fichiers, des papiers, des bandes audiovisuelles, des disquettes, des documents confidentiels en respectant les délais ou la durée légale de conservation des archives.

En choisissant Arcalys, vous optez pour un prestataire qui gère l’ensemble des étapes de la procédure d’archivage avec un coût maîtrisé, un plan de classement d’archivage codifié et performant.

Arcalys s’engage à offrir à sa clientèle un service professionnel et irréprochable en s’appuyant sur une charte qualité.

Archiver des dossiers, des fichiers, des papiers, des bandes audiovisuelles, des disquettes, des documents confidentiels en respectant les délais ou la durée légale de conservation des archives : tel est notre métier quotidien au service des entreprises.

Le service ; la compétence ; le conseil ; le respect ; la transparence ; la traçabilité ; la confidentialité de l’information ; la qualité ; l’exigence ; la sécurité ; la logistique de vos archives.

Nous prenons en charge l’intégralité de la gestion de vos archives.

Arcalys intervient en Île-de-France, Grand Est et toute la France

Arcalys déploie son équipe d’archiviste à Paris et dans l’ensemble de la région Île-de-France, ainsi que dans toute la région Grand Est. Pour les projets d’envergure nationale, nous intervenons sur l’ensemble du territoire.

Nos zones d’intervention principales

En Île-de-France, nous couvrons Paris et les huit départements de la région : Seine-et-Marne (77), Yvelines (78), Essonne (91), Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94) et Val-d’Oise (95). En Grand Est, nous intervenons en Moselle, Meurthe-et-Moselle, Meuse, Vosges, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Marne, Ardennes, Aube et Haute-Marne.

Vous êtes hors de ces zones ? Contactez-nous. Nous évaluons chaque demande et pouvons organiser une intervention ponctuelle ou récurrente selon la nature de votre projet.

Un interlocuteur dédié selon votre région

Notre organisation repose sur deux pôles régionaux : Arcalys Paris Île-de-France et Arcalys Grand Est. Chaque pôle a ses propres archivistes et son responsable de compte. Vous connaissez toujours l’interlocuteur qui suit votre dossier.

Vidéo : Création du dernier entrepôt Arcalys

Démarche qualité

Pourquoi confier vos archives à ARCALYS ?

1. La sécurité physique
   Conserver vos archives en toute sécurité (incendie, vol, malveillance).
2. La disponibilité immédiate
   Disposer à tout moment d’un accès rapide aux documents recherchés.
3. Les économies
   Maîtriser votre budget annuel grâce à la formule garantie par contrat.
   Libérer des espaces coûteux et du temps pour vos collaborateurs.
4. La sécurité juridique
   Respecter les différents délais légaux de conservation.

Les secteurs que nous accompagnons

Chaque secteur d’activité obéit à des règles de conservation spécifiques. Arcalys les applique pour chacun de ses clients, sans que vous ayez à les maîtriser vous-même.

Nos références

► Téléchargez notre tableau récapitulatif : Durée de conservation des documents (PDF)

Michel Robert Président d’Arcalys, société d’archivage à taille humaine depuis +30 ans. J’aide les entreprises d’Île-de-France et du Grand Est à sécuriser, gérer et valoriser leurs archives. → Profil LinkedIn

Vous avez un projet d’archivage ?

Nos archivistes peuvent vous aider à anticiper vos besoins en matière d’archivage physique et à optimiser la gestion de vos archives.

Abordez les questions de conservation et des éventuels transferts vers des solutions d’archivage électronique et numérique si cela est envisagé à terme. 

Discutez des options d’archivage à long terme avec Arcalys.