{"id":8956,"date":"2024-07-23T13:07:00","date_gmt":"2024-07-23T11:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.arcalys.com\/archivage\/?p=8956"},"modified":"2026-03-04T19:57:35","modified_gmt":"2026-03-04T18:57:35","slug":"quels-sont-les-10-meilleurs-logiciels-darchivage-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arcalys.com\/archivage\/quels-sont-les-10-meilleurs-logiciels-darchivage-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Quels sont les 10 meilleurs logiciels d’archivage en entreprise ?"},"content":{"rendered":"

Lorsqu\u2019une archive perd son support papier et devient document \u00e9lectronique natif, elle devient une archive d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Il s\u2019agit donc d\u2019un document d\u2019archive \u00e9lectronique cr\u00e9\u00e9 sur un support informatique. Passer d\u2019une archive papier \u00e0 une archive num\u00e9rique ou \u00e9lectronique est la finalit\u00e9 de la d\u00e9mat\u00e9rialisation. Les archives \u00e9lectroniques ont leurs sp\u00e9cificit\u00e9s et respectent les m\u00eames r\u00e8gles de gestion des archives physiques.<\/p><\/blockquote>\n

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\u00c0 quoi sert un logiciel d\u2019archivage pour une entreprise ?<\/h2>\n

Un logiciel d’archivage en entreprise joue un r\u00f4le essentiel dans la gestion des documents, offrant une solution efficace pour traiter, stocker et g\u00e9rer les informations.Il contribue principalement \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus et au passage du tout num\u00e9rique tout en assurant la conservation p\u00e9renne et s\u00e9curis\u00e9e des documents de l\u2019entit\u00e9 en question.<\/p>\n

L\u2019avantage de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/h3>\n

Par d\u00e9finition, la d\u00e9mat\u00e9rialisation dans l\u2019univers professionnel consiste \u00e0 transformer les documents papier en fichiers num\u00e9riques, ce qui facilite leur gestion, leur classement et leur sauvegarde en s\u00e9curit\u00e9 pendant de longues ann\u00e9es. Utiliser un logiciel d’archivage, permet l’archivage \u00e9lectronique<\/strong> des documents, en l’occurrence les factures, les contrats, les courriers administratifs et tout type de documents consid\u00e9r\u00e9s comme essentiels \u00e0 la gestion d\u2019une entreprise.<\/p>\n

Les documents \u00e9lectroniques offrent de nombreux avantages par rapport aux documents papier, notamment en termes de gain de temps, de co\u00fbts r\u00e9duits et de tra\u00e7abilit\u00e9. La d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> permet de minimiser le cycle de vie des documents<\/strong>, en automatisant les processus m\u00e9tiers et en facilitant l’acc\u00e8s aux informations. Gr\u00e2ce \u00e0 la gestion \u00e9lectronique des documents<\/strong> (GED) et \u00e0 l’archivage \u00e9lectronique, les documents peuvent \u00eatre rapidement index\u00e9s, rendant leur recherche et leur consultation<\/strong> ais\u00e9es.<\/p>\n

De plus, les m\u00e9tadonn\u00e9es associ\u00e9es aux documents permettent d’enregistrer des informations suppl\u00e9mentaires pour une meilleure gestion et tra\u00e7abilit\u00e9.<\/p>\n

Le droit d\u2019acc\u00e8s aux documents<\/h3>\n

Un logiciel d’archivage en entreprise offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 d’appliquer des droits d’acc\u00e8s aux documents, garantissant ainsi leur s\u00e9curit\u00e9 et leur int\u00e9grit\u00e9. Les solutions de gestion des documents offrent un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 aux documents num\u00e9riques, permettant aux utilisateurs autoris\u00e9s de consulter, modifier ou supprimer les documents en fonction de leurs droits. La signature \u00e9lectronique peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e pour renforcer la s\u00e9curit\u00e9 des documents.<\/p>\n

La conservation des documents \u00e0 travers un logiciel d\u2019archivage en entreprise<\/h3>\n

La principale fonction d\u2019un logiciel d\u2019archivage est de conserver vos documents pendant toute leur dur\u00e9e de vie. Il permet de d\u00e9finir des politiques de stockage, de sp\u00e9cifier les dur\u00e9es de conservation et de disposer de documents conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations en vigueur. La valeur probante<\/strong> des documents est pr\u00e9serv\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des techniques avanc\u00e9es de stockage \u00e9lectronique, assurant ainsi l’int\u00e9grit\u00e9 et la p\u00e9rennit\u00e9 des fichiers en question.<\/p>\n

Notre s\u00e9lection de 10 de logiciels d\u2019archivage en entreprise<\/h2>\n

Voici quelques-uns des logiciels de stockage de documents les plus populaires et appr\u00e9ci\u00e9s par les entreprise.<\/p>\n

Tableau des points forts et des entreprises cibles des applications d’archivage<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Logiciel<\/b><\/td>\nPoints Forts<\/b><\/td>\nPublic Cible<\/b><\/td>\nCaract\u00e9ristiques Suppl\u00e9mentaires<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
M-Files<\/strong><\/td>\nGestion intelligente de l’information par m\u00e9tadonn\u00e9es. Facilit\u00e9 d’utilisation et flexibilit\u00e9. Recherche et organisation de fichiers efficaces.<\/td>\nEntreprises de toutes tailles.<\/td>\nAutomatisation des flux de travail. Int\u00e9gration avec d’autres syst\u00e8mes.<\/td>\n<\/tr>\n
DocuWare<\/strong><\/td>\nAutomatisation des processus m\u00e9tier. Num\u00e9risation de documents et gestion des flux de travail. Augmentation de la productivit\u00e9.<\/td>\nPME, ETI, grandes entreprises, collectivit\u00e9s.<\/td>\nS\u00e9curit\u00e9 des documents. Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/td>\n<\/tr>\n
OpenText Content Suite<\/strong><\/td>\nRobustesse et \u00e9volutivit\u00e9. Gestion de contenu d’entreprise compl\u00e8te. Outils d’archivage puissants.<\/td>\nGrandes entreprises.<\/td>\nGestion des dossiers. Collaboration et partage de documents.<\/td>\n<\/tr>\n
ELO Digital Office<\/strong><\/td>\nConvivialit\u00e9 et int\u00e9gration de solutions tierces. LAD\/RAD (lecture et reconnaissance automatique de documents). Adapt\u00e9 \u00e0 divers secteurs d’activit\u00e9.<\/td>\nProfessionnels de tous secteurs.<\/td>\nGestion des e-mails. Signature \u00e9lectronique.<\/td>\n<\/tr>\n
Everteam.Archive<\/strong><\/td>\nPlateforme compl\u00e8te de gestion des archives num\u00e9riques. Gouvernance du capital informationnel. Conformit\u00e9 et s\u00e9curisation des documents.<\/td>\nEntreprises soumises \u00e0 des r\u00e9glementations strictes.<\/td>\nGestion du cycle de vie des documents. Audit et reporting.<\/td>\n<\/tr>\n
IBM FileNet<\/strong><\/td>\nGestion des processus m\u00e9tier complexes. Archivage de documents pour grandes organisations. Adapt\u00e9 aux besoins complexes.<\/td>\nGrandes organisations.<\/td>\nCapture de documents avanc\u00e9e. Gestion de cas.<\/td>\n<\/tr>\n
Alfresco Content Services<\/strong><\/td>\nPlateforme open source flexible et personnalisable. Fonctionnalit\u00e9s d’archivage compl\u00e8tes. Collaboration et partage de contenu.<\/td>\nEntreprises recherchant une solution adaptable.<\/td>\nGestion des enregistrements. Int\u00e9gration avec des applications tierces.<\/td>\n<\/tr>\n
SharePoint<\/strong><\/td>\nInt\u00e9gration avec les produits Microsoft. Collaboration avanc\u00e9e et s\u00e9curisation des donn\u00e9es. Gestion des workflows.<\/td>\nEntreprises utilisant l’\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft.<\/td>\nGestion des sites et des portails. Automatisation des processus.<\/td>\n<\/tr>\n
Dokmee<\/strong><\/td>\nSimplicit\u00e9 d’utilisation. Adapt\u00e9 aux petites et moyennes entreprises. Capture, stockage, recherche et partage de fichiers.<\/td>\nPME.<\/td>\nGestion des utilisateurs et des permissions. Indexation de documents.<\/td>\n<\/tr>\n
PaperSave<\/strong><\/td>\nSp\u00e9cialis\u00e9 pour les utilisateurs de Microsoft Dynamics ERP. Archivage et recherche de documents financiers simplifi\u00e9s.<\/td>\nEntreprises utilisant Microsoft Dynamics ERP.<\/td>\nAutomatisation des processus financiers. Conformit\u00e9 aux normes comptables.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Quelques d\u00e9tails suppl\u00e9mentaires :<\/p>\n

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  1. M-Files <\/b>: c\u2019est un GED qui permet la gestion intelligente de l\u2019information. M-Files est connu pour sa facilit\u00e9 d’utilisation et sa flexibilit\u00e9. Il permet de collecter, traiter et g\u00e9rer divers types de donn\u00e9es en se basant sur une gestion de documents bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es, ce qui facilite la recherche et l’organisation des fichiers.<\/li>\n
  2. DocuWare <\/b>: une solution d\u2019archivage en entreprise \u00e0 destination des PME, des ETI, des grandes soci\u00e9t\u00e9s et des collectivit\u00e9s. Cet outil de gestion \u00e9lectronique de documents est r\u00e9put\u00e9 pour sa capacit\u00e9 \u00e0 automatiser les processus m\u00e9tier. Il se base sur sa capacit\u00e9 \u00e0 num\u00e9riser les documents et \u00e0 automatiser les flux de travail pour accro\u00eetre la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise tout en offrant des fonctionnalit\u00e9s de flux de travail avanc\u00e9es.<\/li>\n
  3. OpenText Content Suite <\/b>: OpenText est une suite de logiciels de gestion de contenu d’entreprise qui comprend des outils d’archivage. Il est robuste et \u00e9valuable pour les grandes entreprises.<\/li>\n
  4. ELO Digital Office<\/b> : ELO est une suite de solutions adapt\u00e9es aux besoins des professionnels de tous les secteurs d\u2019activit\u00e9s \u00e0 travers un logiciel d\u2019archivage en entreprise, la lecture automatique et \u00e0 la reconnaissance automatique de documents (LAD\/RAD). En d\u00e9finitif, c\u2019est un logiciel de conservation de documents qui se distingue par sa convivialit\u00e9 et sa capacit\u00e9 \u00e0 int\u00e9grer des solutions tierces.<\/li>\n
  5. Everteam.Archive<\/b> : Everteam.Archive vous offre une plateforme compl\u00e8te pour la gestion des archives num\u00e9riques. Cette solution constitue un v\u00e9ritable instrument de gouvernance pour le capital informationnel des entreprises, r\u00e9pondant aux exigences de pr\u00e9servation, de conformit\u00e9 et de s\u00e9curisation des documents pour aider les entreprises \u00e0 respecter les r\u00e9glementations en mati\u00e8re de conservation des documents.<\/li>\n
  6. IBM FileNet <\/b>: FileNet, une solution d’IBM, est ax\u00e9e sur la gestion des processus m\u00e9tier et l’archivage de documents. Il est adapt\u00e9 aux grandes organisations avec des besoins complexes.<\/li>\n
  7. Alfresco Content Services<\/b> : Alfresco est une plateforme de gestion de contenu open source qui offre des fonctionnalit\u00e9s d’archivage. Elle est pris\u00e9e pour sa flexibilit\u00e9 et sa personnalisation.<\/li>\n
  8. SharePoint <\/b>: Microsoft SharePoint est une solution intranet qui a pour but d\u2019am\u00e9liorer la communication dans l\u2019entreprise \u00e0 travers diverses solutions dont le logiciel de stockage de documents. en particulier pour les entreprises qui utilisent d\u00e9j\u00e0 les produits Microsoft. Il offre des fonctionnalit\u00e9s de collaboration avanc\u00e9es pour la s\u00e9curisation des donn\u00e9es, la gestion des workflows et l\u2019int\u00e9gration du logiciel \u00e0 diff\u00e9rents autres outils.<\/li>\n
  9. Dokmee : <\/b>Dokmee est un logiciel d’archivage en entreprise simple \u00e0 utiliser, adapt\u00e9 aux petites et moyennes entreprises. Il est con\u00e7u pour simplifier un \u00e9ventail de t\u00e2ches telles que la capture et le stockage de documents, la recherche, la r\u00e9cup\u00e9ration et le partage de fichiers.<\/li>\n
  10. PaperSave<\/b> : c\u2019est un syst\u00e8me de gestion de documents con\u00e7u sp\u00e9cialement pour les utilisateurs de Microsoft Dynamics ERP. Il facilite l’archivage et la recherche de documents financiers.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Ce qu\u2019il faut retenir du logiciel de stockage de documents<\/h2>\n

    Avant de choisir un logiciel d’archivage en entreprise, il est essentiel d’\u00e9valuer vos besoins sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de gestion de documents, de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire et de flux de travail. Vous devriez \u00e9galement tenir compte de la taille de votre entreprise, de votre budget et de la facilit\u00e9 d’int\u00e9gration avec d’autres syst\u00e8mes que vous utilisez d\u00e9j\u00e0. Il peut \u00eatre utile de consulter un expert en gestion de documents ou un consultant en informatique pour vous aider \u00e0 prendre la meilleure d\u00e9cision en fonction de votre situation particuli\u00e8re.<\/p><\/blockquote>\n

    Lire aussi :<\/h2>\n

    D\u00e9finition<\/strong> : GED (Gestion Electronique des Documents)<\/a><\/h6>\n