Gestion des archives physiques et leur exploitation
Lorsque toutes les étapes de délocalisation des archives physiques seront terminées, commencera alors un processus d’exploitation qui se résumera ainsi :
- La production d’un procès verbal d’inventaire papier et/ou électronique, fournit à Mr X. et/ou à toutes les personnes habilités.
- Les recherches ou consultations avec sorties et réintégrations de documents. Elles ne sont accordées qu’après contrôle strict des habilitations.
- La mise à disposition des pièces, consultables sur place ou livrées par transport, ou encore, envoyées électroniquement pour les documents dématérialisés.