Tous les articles par Xavier Brou

Quelles factures peut-on jeter ?

Après des opérations commerciales, votre entreprise est tenue de conserver les factures qui en sont issues. Mais après un certain temps, vous avez la possibilité de les jeter sans aucun problème. Cela dit, vous devez tenir compte des délais légaux de conservation pour savoir quelles factures vous pouvez jeter.

Tableau récapitulatif des papiers à conserver

Les papiers administratifs doivent être gardés pendant une certaine période. La durée de conservation dépend du délai de prescription applicable pour une action en justice en cas de litige. Les documents conservés peuvent en effet constituer potentiellement des éléments de preuve devant un tribunal. Un tableau récapitulatif met en avant les différents types de papier à conserver et les délais à respecter. Voici quelques rubriques importantes de ce tableau.

Faut-il gérer soi-même le stockage de ses archives ?

Selon la loi en France, toutes les entreprises doivent s’assurer de faire l’archivage de leurs documents. Il ne s’agit pas seulement de stocker les papiers dans une pièce, mais il s’agit de les archiver, ce qui veut dire de les classer dans un ordre précis en respectant les obligations légales et les normes en vigueur. Faire le stockage des archives nécessite un investissement en termes de ressources financières et d’aménagement d’un local pour les archives. Est-il préférable de gérer soi-même ses archives ou faut-il les confier à un prestataire ou tout simplement louer un box ?

Qu’est-ce que le désarchivage et pourquoi vous devriez vous en soucier !

L’archivage physique des informations étant une obligation légale, toutes les entreprises s’assurent de le faire. Néanmoins, lorsque le temps passe, certains de ces documents ne sont plus nécessaires et prennent inutilement de la place. Alors que les locaux de l’entreprise deviennent de plus en plus encombrés, il se pose le problème des charges liées au stockage des archivages. C’est ainsi que le déstockage devient nécessaire et important pour toute entreprise. Qu’est-ce que c’est et pourquoi est-il réalisé ?

À quoi sert une boîte d’archives ?

L’archivage des informations est une obligation légale pour toute entreprise en France. Pour cela, tous les chefs d’entreprise doivent s’assurer que cela est fait en respectant les normes en vigueur. Cependant, pour que l’archivage soit fait d’une manière excellente, il est important d’utiliser des conteneurs d’archives conçus dans des matériaux résistants pour un archivage optimisé. Que savoir sur les boîtes d’archives ? Quels sont les avantages à les utiliser ?

Avantages et inconvénients des archives physiques et électroniques

Selon la loi, les archives représentent l’ensemble des documents produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé. Une entreprise doit accorder de l’importance à ses documents, quels que soient leur date de création, leur forme et leur support matériel. Il existe des archives physiques et des archives électroniques. Découvrez ce qui différencie une catégorie de l’autre et qu’elles sont leurs avantages et inconvénients.