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Tableau récapitulatif des papiers à conserver
Tableau récapitulatif des papiers à conserver
Les papiers administratifs doivent être gardés pendant une certaine période. La durée de conservation dépend du délai de prescription applicable pour une action en justice en cas de litige. Les documents conservés peuvent en effet constituer potentiellement des éléments de preuve devant un tribunal. Un tableau récapitulatif met en avant les différents types de...
Comment classer ses documents administratifs ?
Comment classer ses documents administratifs ?
La conservation des documents administratifs est indispensable pour chacun d’entre nous. Car à un moment donné, il peut être indispensable d’y avoir recours si l’administration les sollicite ou pour justifier certaines opérations et des prises de décisions. Mais le stockage des documents n’est pas toujours réalisé convenablement, ce qui engendre parfois des conséquences graves....
Comment réaliser un plan de classement ?
Comment réaliser un plan de classement ?
La gestion d’un fonds d’archive nécessite une méthodologie précise et rigoureuse de classement que les spécialistes de l’archivage nomment : le plan de classement. Pour classer de manière efficace, un fonds et rendre ainsi accessible l’ensemble des documents archivés, il faut au préalable bien connaître le contexte de production : qui a produit les documents...
Archivages des documents physiques en entreprise, la FAQ complète
Archivages des documents physiques en entreprise, la FAQ complète
Bienvenue dans notre FAQ sur l’archivage des documents physiques en entreprise ! Cette ressource a été créée pour répondre à vos questions les plus courantes concernant la gestion, la conservation et la sécurité des documents papier au sein de votre organisation. Que vous soyez responsable des archives, un employé ou un dirigeant, vous trouverez...
Les 4 grandes étapes de l’archivage de documents
Les 4 grandes étapes de l’archivage de documents
Tout commence par une prise de conscience que la gestion d’archives est non seulement chronophage, mais qu’elle exige une rigueur et un professionnalisme, mieux, une méthode éprouvée, que la plupart des entreprises n’ont mis en place en interne ou n’ont pas les moyens de mettre en place.
Les objectifs de l’archivage en entreprise
Les objectifs de l’archivage en entreprise
Bien plus qu’une simple contrainte légale, l’archivage de documents répond à des enjeux essentiels et peut apporter une réelle valeur ajoutée à votre organisation. Dans cet article, nous explorerons en détail les objectifs de l’archivage en entreprise et pourquoi il est crucial de le mettre en œuvre efficacement.
Procédures d’archivage des documents en entreprise : un guide complet
Procédures d’archivage des documents en entreprise : un guide complet
L’archivage des documents dans une entreprise est une obligation légale. Les entreprises doivent conserver leurs documents pendant une période déterminée par la loi. Cette période varie selon le type de documents à archiver et les obligations légales correspondantes. L’administration peut effectuer des contrôles pour s’assurer de la conformité de ces procédures. Dans cet article,...
Quelles sont les bonnes procédures de classement des documents de l’entreprise ?
Quelles sont les bonnes procédures de classement des documents de l’entreprise ?
Pour une entreprise ayant une gestion d’archivage à conduire, il est capital pour elle de bien savoir quelle place occuperont les documents d’archives. Cette question se pose dès la création des archives afin que l’entreprise puisse être en mesure de prendre les bonnes décisions quant au sort final assigné aux documents archivés : conservés...
Les clés d’un classement efficace : comment bien organiser vos documents
Les clés d’un classement efficace : comment bien organiser vos documents
Une entreprise doit s’efforcer de garantir un classement optimal de ses documents, car cela se traduit par des gains en temps et en argent. En effet, un bon classement permet de retrouver rapidement les documents recherchés, évitant ainsi leur perte et les coûts liés à la duplication. Pour réussir cette entreprise, la précision est...
Archivage de documents professionnels en entreprise : une gestion de l’information
Archivage de documents professionnels en entreprise : une gestion de l’information
La gestion des documents d’archives de leur émission à leur destruction constitue un aspect essentiel de toute entreprise. Chaque organisation, quelle que soit sa taille, doit mettre en place un processus efficace pour gérer l’archivage de ses documents professionnels. Dans cet article, nous explorerons en détail les quatre étapes de ce processus, à savoir...
Qu’est-ce qu’un plan d’archivage efficace ?
Qu’est-ce qu’un plan d’archivage efficace ?
Lorsque nous abordons la question d’un plan d’archivage efficace, nous entrons dans le cœur même de la gestion documentaire. Un plan d’archivage bien conçu est essentiel pour toute entreprise ou organisation qui souhaite maintenir l’ordre, la sécurité et la traçabilité de ses documents importants. Dans cet article, nous allons plonger en profondeur dans le...
Quels sont les différents types d’archivage électronique ?
Quels sont les différents types d’archivage électronique ?
L’archivage électronique s’est démocratisé ces dernières années et est de plus en plus mis en pratique dans les administrations. Mais il doit répondre à diverses exigences afin que l’accès aux archives soit facilité et la sauvegarde des documents parfaits. Il existe différents types de systèmes d’archivage électronique.
Avantages et inconvénients des archives physiques et électroniques
Avantages et inconvénients des archives physiques et électroniques
Selon la loi, les archives représentent l’ensemble des documents produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé. Une entreprise doit accorder de l’importance à ses documents, quels que soient leur date de création, leur forme et leur support matériel. Il existe des archives physiques...
Les cycles de vie d’une archive : gestion des documents d’entreprise
Les cycles de vie d’une archive : gestion des documents d’entreprise
Le cycle de vie d’une archive est un processus essentiel pour la gestion des documents d’entreprise qui permet d’analyser toutes les étapes de la vie d’un document, depuis sa création jusqu’à sa destruction définitive. Ce cycle, vu sous l’angle du Records Management ou de l’archivage, joue un rôle crucial dans la pérennité et la...
Quels sont les différents types d’archives ?
Quels sont les différents types d’archives ?
L’archivage est une nécessité et une obligation légale. Quelles que soient la forme et l’activité de votre entreprise, vous devez y accorder de l’importance. Vous êtes surtout tenu de prendre les dispositions qui s’imposent pour traiter vos archives dans le strict respect des règles en la matière. Mais le préalable est d’en connaître les...
La gestion optimale de vos documents comptables : un impératif pour les entreprises !
La gestion optimale de vos documents comptables : un impératif pour les entreprises !
La gestion comptable est au cœur de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Accorder une attention minutieuse à la comptabilité est essentiel pour assurer la pérennité et la conformité de votre entreprise. Dans cet article, nous explorerons en détail pourquoi la gestion optimale de vos documents comptables est un...
Pourquoi organiser l’archivage des documents en entreprise ?
Pourquoi organiser l’archivage des documents en entreprise ?
La nécessité de l’archivage des documents en entreprise ne devrait plus susciter de doutes. Pourquoi alors s’encombrer de la conservation d’archives administratives que personne ne semble consulter ? La réponse est simple : la loi. L’archivage des documents est strictement encadré par de nombreuses réglementations. Une durée légale de conservation des documents est imposée,...
La mise en place du plan d’archivage
La mise en place du plan d’archivage
Mettre en place un plan d’archivage efficace est essentiel pour toute organisation, que ce soit pour gérer des documents physiques ou numériques, il est fondamental de bien organiser et conserver ses archives. Voici pourquoi il est important de le mettre en place, les erreurs à éviter, comment le définir et la possibilité d’externaliser cette...
Externalisation du stockage des documents d’entreprise : libérez vos ressources
Externalisation du stockage des documents d’entreprise : libérez vos ressources
De plus en plus d’entreprises choisissent d’externaliser la gestion de leurs archives, dans le but de réduire de manière significative leurs coûts de stockage et de conservation. Opter pour cette solution de gestion externalisée permet non seulement de libérer de l’espace de bureau précieux, mais également de réaliser des économies en évitant des charges...
Comment organiser l’archivage en entreprise ? Le guide complet
Comment organiser l’archivage en entreprise ? Le guide complet
L’archivage des documents professionnels est une étape cruciale pour toute entreprise, tant pour sa survie économique que pour le respect de la législation en vigueur. Dans cet article, nous explorerons en détail les meilleures pratiques pour organiser efficacement l’archivage en entreprise. Sachant que le classement, la conservation et l’archivage nécessitent de la rigueur et...
FAQ sur la législation de l’archivage des entreprises en France
FAQ sur la législation de l’archivage des entreprises en France
Bienvenue dans notre FAQ dédiée à la législation de l’archivage des entreprises en France ! Cette ressource a pour but de clarifier les questions fréquentes liées à la réglementation entourant la gestion et la conservation des documents au sein des sociétés françaises. Que vous soyez un chef d’entreprise, un professionnel de l’archivage ou simplement...
FAQ de l’archivage en entreprise : Tout ce que vous devez savoir
FAQ de l’archivage en entreprise : Tout ce que vous devez savoir
Bienvenue dans notre FAQ consacrée à l’archivage en entreprise ! Vous trouverez ici des réponses aux questions fréquentes concernant la gestion, la conservation et l’organisation des documents au sein de votre société. Que vous soyez un professionnel souhaitant améliorer la gestion de vos archives ou que vous cherchiez simplement à en savoir plus sur...
Comment et pourquoi améliorer la gestion des archives ?
Comment et pourquoi améliorer la gestion des archives ?
Trouver facilement et rapidement un document archivé constitue la problématique centrale de toute entreprise. Pour l’aider dans cette démarche, des entreprises comme Arcalys proposent d’optimiser la gestion documentaire des archives. Avec à la clé une solution efficace qui présente bien des avantages.
Sécurisation des archives physiques de l’entreprise
Sécurisation des archives physiques de l’entreprise
La sécurité des archives physiques des documents de l’entreprise est une préoccupation majeure dans le domaine de la gestion des archives en France. Les entreprises, qu’elles soient de petite ou grande envergure, sont tenues de mettre en place des mesures spécifiques pour garantir la protection, l’intégrité, et la confidentialité de leurs précieux documents physiques....
Comment préparer vos documents avant de les archiver physiquement
Comment préparer vos documents avant de les archiver physiquement
L’archivage physique des documents requiert une préparation minutieuse. Cet article aborde essentiellement quatre aspects. Il sera d’abord question du processus de préparation initiale des documents avant l’archivage. Faut-il les numériser ou agréger certains documents similaires ? Ensuite, comment assurer la conservation optimale des archives pour garantir leur longévité ? Comment se prépare-t-on en vue...
10 avantages inattendus de l’archivage de documents pour une entreprise
10 avantages inattendus de l’archivage de documents pour une entreprise
Alors que de nombreuses entreprises considèrent l’archivage de documents comme une simple tâche administrative, il existe en réalité de nombreux avantages inattendus à adopter cette pratique. Dans cet article, nous explorerons 10 avantages notables de l’archivage de documents pour une entreprise.
7 étapes clés pour réussir son archivage en entreprise
7 étapes clés pour réussir son archivage en entreprise
La gestion efficace des documents et des données est cruciale pour le succès de toute entreprise. L’archivage en entreprise est une composante essentielle de cette gestion, mais il est souvent sous-estimé. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour réussir l’archivage en entreprise et comment vous pouvez optimiser cette stratégie pour améliorer...
Quels sont les enjeux de l’archivage ?
Quels sont les enjeux de l’archivage ?
Toute entreprise doit accorder de l’importance à l’archivage de ses documents. C’est une obligation légale de conserver les papiers qui circulent au jour le jour dans le cadre des activités de son entreprise. Il est surtout bon d’y penser afin de se démarquer et évoluer dans un environnement concurrentiel, les enjeux de l’archivage des...
Archivage papier en entreprise : suivez le guide !
Archivage papier en entreprise : suivez le guide !
Les actes à poser pour archiver les documents papier en entreprise sont soumis à une réglementation stricte et précise. Quel que soit le domaine d’activité, le processus s’impose. Suivez le guide pour tout savoir de l’archivage papier en entreprise.
Archivage de documents : les 5 questions à se poser
Archivage de documents : les 5 questions à se poser
L’archivage de documents est une démarche qui permet de pérenniser votre patrimoine documentaire. C’est aussi une solution qui facilite l’exploitation des documents dans la conduite courante de l’activité de votre entreprise. Avant de mettre en place un plan d’archivage de vos documents, voici 5 questions que vous devez vous poser.
Quelles factures peut-on jeter ?
Quelles factures peut-on jeter ?
Après des opérations commerciales, votre entreprise est tenue de conserver les factures qui en sont issues. Mais après un certain temps, vous avez la possibilité de les jeter sans aucun problème. Cela dit, vous devez tenir compte des délais légaux de conservation pour savoir quelles factures vous pouvez jeter.
Quels documents peut-on jeter en toute sécurité ?
Quels documents peut-on jeter en toute sécurité ?
Vous pouvez jeter certains documents de votre entreprise. Mais il s’agit seulement de ceux dont le délai de conservation est échu. Voici ainsi quelques documents que vous avez la possibilité de jeter en toute sécurité.
Quels sont les papiers à conserver pendant 10 ans ?
Quels sont les papiers à conserver pendant 10 ans ?
C’est une obligation pour une entreprise de conserver tout document qu’elle émet ou reçoit dans l’exercice de son activité. Le délai varie en fonction de la nature des papiers. Certains doivent ainsi être conservés pendant 10 ans.
Faut-il gérer soi-même le stockage de ses archives ?
Faut-il gérer soi-même le stockage de ses archives ?
Selon la loi en France, toutes les entreprises doivent s’assurer de faire l’archivage de leurs documents. Il ne s’agit pas seulement de stocker les papiers dans une pièce, mais il s’agit de les archiver, ce qui veut dire de les classer dans un ordre précis en respectant les obligations légales et les normes en...
Qu’est-ce que le désarchivage et pourquoi vous devriez vous en soucier !
Qu’est-ce que le désarchivage et pourquoi vous devriez vous en soucier !
L’archivage physique des informations étant une obligation légale, toutes les entreprises s’assurent de le faire. Néanmoins, lorsque le temps passe, certains de ces documents ne sont plus nécessaires et prennent inutilement de la place. Alors que les locaux de l’entreprise deviennent de plus en plus encombrés, il se pose le problème des charges liées...
À quoi sert une boîte d’archives ?
À quoi sert une boîte d’archives ?
L’archivage des informations est une obligation légale pour toute entreprise en France. Pour cela, tous les chefs d’entreprise doivent s’assurer que cela est fait en respectant les normes en vigueur. Cependant, pour que l’archivage soit fait d’une manière excellente, il est important d’utiliser des conteneurs d’archives conçus dans des matériaux résistants pour un archivage...
Quels sont les critères d’un bon classement ?
Quels sont les critères d’un bon classement ?
Une entreprise doit œuvrer pour effectuer un bon classement de ses documents. Cela permet de réaliser un gain, aussi bien en temps qu’en argent. Car lorsqu’il sera question de chercher un document, on le retrouvera rapidement. Le bon classement évitera l’égarement du document, une situation qui peut avoir un coût au cas où la...
Comment classer ses documents comptables ?
Comment classer ses documents comptables ?
Si vous voulez que la comptabilité de votre entreprise soit parfaitement tenue, vous devez bien classer vos documents comptables. Une véritable politique peut être élaborée à cet effet, et cette bonne organisation rejaillira positivement sur toute votre activité. En classant clairement vos documents comptables, vous pourrez suivre sereinement le fonctionnement de votre entreprise. Mais...
Durée de conservation des documents comptables
Durée de conservation des documents comptables
Tout document comptable que l’entreprise émet ou reçoit dans l’exercice de son activité doit être conservé pendant un certain temps. Il s’agit d’une obligation légale. La présentation de ces documents est possible dans le futur à titre de preuve.
Conservation de vos documents comptables : un enjeu critique pour les entreprises !
Conservation de vos documents comptables : un enjeu critique pour les entreprises !
La comptabilité est un pan très important de la gestion d’une entreprise. Il est extrêmement important de ne pas la négliger. Si vous tenez votre comptabilité en interne, votre entreprise doit se doter des meilleurs moyens d’archivage afin de respecter les délais de conservation des archives. Chaque entrepreneur sait que la comptabilité engendre la...
La tendance à la dématérialisation des archives comptables
La tendance à la dématérialisation des archives comptables
L’archivage des documents comptables est aussi touché par la tendance de la dématérialisation. Il est ainsi question de passer du papier au numérique dans la gestion des archives comptable. Si vous souhaitez suivre cette tendance, vous devez absolument suivre les recommandations légales qui en sont liées afin de faire les choses dans les normes.
Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?
Comment mettre en place un système d’archivage électronique ?
La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) permet d’améliorer l’accès à l’information au sein de l’entreprise. Cela réduit les coûts d’exploitation et diminue les risques de litiges, en plus d’offrir un niveau élevé de protection des informations sensibles. Le SAE peut être mis en place en interne comme en externe. Aussi, il...
Comment faire de l’archivage en entreprise ?
Comment faire de l’archivage en entreprise ?
C’est un impératif pour une entreprise d’archiver ses documents. Sa survie en dépend. Mais l’archivage est une démarche assez délicate. Il faut, en effet, suivre des procédures de classement, de rangement et de conservation bien réfléchies. Rien ne s’improvise quand il s’agit d’archiver ses documents. Les méthodes à mettre en place doivent simplifier l’accès...
Pourquoi dématérialiser les documents ?
Pourquoi dématérialiser les documents ?
Le transfert des données stockées sur des supports analogiques (papier en général) vers des supports numériques est le but principal de la dématérialisation. Cette démarche touche aussi bien les documents que les échanges, les activités et les processus. Lorsque les informations, les processus et les échanges sont créés directement sur support numérique, on parle...
Qu’est-ce qu’un archiviste ?
Qu’est-ce qu’un archiviste ?
Un archiviste est un professionnel responsable des archives de l’administration, de l’entreprise ou de l’association pour laquelle il travaille. Il est chargé de gérer l’ensemble des documents produits ou reçus par les personnes ou les organismes publics ou privés, peu importe le support sur lequel se trouvent ces documents et leur date d’élaboration. L’archiviste...
Pendant quelle durée doit-on conserver ses factures ?
Pendant quelle durée doit-on conserver ses factures ?
Les entreprises doivent veiller à bien conserver les factures de leurs clients et fournisseurs. Elles sont notamment tenues de respecter scrupuleusement les délais légaux d’archivage de ce type de document au risque de s’exposer à de lourdes sanctions. Découvrez pendant combien de temps vous devez conserver vos factures et les principales informations à considérer...
Pourquoi faire appel à un archiviste ?
Pourquoi faire appel à un archiviste ?
Le travail de l’archiviste est de collecter, restaurer et étudier les archives, ces documents dont la conservation est nécessaire pour une raison ou pour une autre. À propos d’archives, on en trouve de divers types. Parmi les plus courants, on peut citer les manuscrits médiévaux, les enregistrements permettant d’immortaliser une émission de radio ou...
Quels sont les délais de conservation des papiers personnels ?
Quels sont les délais de conservation des papiers personnels ?
Ne vous débarrassez pas aussitôt de vos papiers personnels après les avoir utilisés. Vous êtes tenu de les conserver pendant un certain temps. Le respect du délai fixé par la loi pour la conservation de vos documents personnels est important, car en cas de litige, leur présentation peut être nécessaire. Ils serviront, par exemple,...
Quelle est la procédure d’archivage des documents ?
Quelle est la procédure d’archivage des documents ?
L’objectif de la procédure d’archivage des documents est la mise sous contrôle de ses documents à partir d’un système de conservation bien établi. Sont principalement concernés par cette démarche les documents permettant de couvrir un risque ou présentant une valeur ajoutée pouvant permettre de défendre les intérêts de l’entreprise. La procédure d’archivage se décompose...
Avocat ou notaires : comment archivez-vous nos documents ?
Avocat ou notaires : comment archivez-vous nos documents ?
L’archivage est une obligation professionnelle qui s’impose aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises, mais revêt un caractère impérieux pour les avocats et notaires. Dans leur fonctionnement, ils prennent des dispositions pour archiver les documents de leurs clients afin d’y avoir accès en cas de besoin. Une base de données est mise en place à...
Dématérialisation et archivage électronique : de quoi parle-t-on ?
Dématérialisation et archivage électronique : de quoi parle-t-on ?
Lorsqu’une archive perd son support papier et devient document électronique natif, elle devient une archive dématérialisée. Il s’agit donc d’un document d’archive électronique créé sur un support informatique. Passer d’une archive papier à une archive numérique ou électronique est la finalité de la dématérialisation. Les archives électroniques ont leurs spécificités et respectent les mêmes...
Qu’est-ce que l’archivage légal ?
Qu’est-ce que l’archivage légal ?
L’archivage simple est le fait de conserver et de classer des documents qui ne présentent plus un intérêt immédiat. En revanche, quand on parle d’archivage légal, on évoque l’action qui consiste à mettre en place des dispositifs garantissant l’authenticité d’un document afin que celui-ci puisse avoir le statut d’une preuve en cas de nécessité.
Objectif zéro papier dans les entreprises : est-ce vraiment réalisable ?
Objectif zéro papier dans les entreprises : est-ce vraiment réalisable ?
Les partisans de la dématérialisation des archives papiers diront que le remplacement des archives physiques en archives électronique ou numérique ne présente d’une part que des avantages et d’autre part que cette transition au tout numérique contribue in fine à la protection de l’environnement. Que ce soit pour la gestion électronique des documents (GED)...
Comment externaliser le stockage des documents de votre entreprise ?
Comment externaliser le stockage des documents de votre entreprise ?
De plus en plus d’entreprises optent pour l’externalisation de leurs documents d’archives, dans l’intention de réduire considérablement leurs coûts de stockage et de conservation. Le recours à cette solution alternative de gestion externalisée leur permet de libérer de la surface de bureaux et d’économiser une charge locative ou foncière supplémentaire. En confiant leurs archives...
Stockage des documents de l’entreprise, et si vous externalisiez l’archivage ?
Stockage des documents de l’entreprise, et si vous externalisiez l’archivage ?
En matière de stockage de documents et de gestion d’archives, il est capital pour un chef d’entreprise de bien savoir s’y prendre. Le bon déroulement de la vie économique de son entreprise en dépend. De plus, l’archivage n’est pas une tâche à prendre à la légère. Surtout, en cas de vérification opérée par l’administration...
Stockage de vos archives papier : externalisez pour gagner de la place !
Stockage de vos archives papier : externalisez pour gagner de la place !
Stocker vos archives dans un lieu sûr et en sécurité est d’une part une obligation légale à laquelle les entreprises doivent se livrer, et d’autre part, une nécessité vitale et incontournable.  La perte ou la dégradation des documents sensibles de l’entreprise peuvent avoir des conséquences dramatiques. C’est pourquoi le recours à des solutions d’archivage...
Archivage des documents dans une entreprise : quels documents conserver et archiver ?
Archivage des documents dans une entreprise : quels documents conserver et archiver ?
L’archivage est une obligation légale. Les documents d’une entreprise doivent être conservés sur une période réglementaire prescrite par la loi et durant laquelle l’administration peut mener des contrôles a posteriori. Cette durée réglementaire de conservation des archives varie selon la nature des documents papiers à conserver ainsi que des obligations légales qui s’y rapportent....
Stockage de vos archives physiques : quels sont les enjeux ?
Stockage de vos archives physiques : quels sont les enjeux ?
Les archives physiques sont les documents tangibles produits ou reçus par une entreprise. Nécessaires au bon fonctionnement de son activité, les documents d’archives d’une entreprise doivent obligatoirement faire l’objet d’une conservation. Qu’ils soient utilisés couramment ou ponctuellement, les documents d’archives doivent donc être conservés pour pouvoir être consultés à tout moment. Leur archivage physique...
L’archivage de documents d’entreprise pour les nuls
L’archivage de documents d’entreprise pour les nuls
Dans le domaine des entreprises et quelle que soit sa forme ou son activité, l’archivage désigne en tout ou partie des techniques et moyens employés pour ranger, trier, classer et sécurité les documents d’entreprise. L’archivage répond à des règles et permet par conséquent de retrouver facilement un document archivé. Voyons comment la mise en...
Comment archiver vos documents professionnels ?
Comment archiver vos documents professionnels ?
Voici quelques conseils pour archiver tous vos documents professionnels de manière sûre et efficace. Sachant que le classement, la conservation et l’archivage nécessitent de la rigueur et de l’organisation.
5 idées fausses sur la gestion des archives physiques
5 idées fausses sur la gestion des archives physiques
22S’il est vrai que la digitalisation de la gestion des archives physiques constitue un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses de faire des économies, tout en développant leur productivité, toutefois la transformation digitale n’entraîne pas la fin définitive du papier. Focus sur les idées reçues qui considèrent idéalement que les archives ne sont que...
Comment archiver les documents physiques ?
Comment archiver les documents physiques ?
Il existe des solutions sûres et efficaces pour gérer et archiver les documents d’archives. L’externalisation en fait partie. Confier ses archives à une société de tiers archivages comporte des avantages tant sur le plan économique qu’au niveau de la conservation sécurisée des documents.
Archivage physique des documents, comment s’y prendre ?
Archivage physique des documents, comment s’y prendre ?
L’archivage physique des documents nécessite de la rigueur, de l’organisation et de la logique. La gestion des archives demande également et avant tout de bien maîtriser le cycle de vie des documents archivés. Le bon déroulement de la prise en charge des archives (courantes, intermédiaires ou définitives) en dépend. Tâche pour le moins ardue...
Procédure d’archivage physique : gérez au mieux vos archives courantes et intermédiaires !
Procédure d’archivage physique : gérez au mieux vos archives courantes et intermédiaires !
La gestion des archives courantes et intermédiaires est une nécessité vitale pour les entreprises. Discipline à part entière, l’archivage physique répond à des règles qui l’inscrivent ainsi dans le domaine spécifique au « record management », destiné aux professionnels en charge de l’organisation et de la gestion de l’ensemble des documents d’archives.
Déménagement des archives de l’entreprise : quelles sont les bonnes questions à se poser ?
Déménagement des archives de l’entreprise : quelles sont les bonnes questions à se poser ?
Le déménagement d’un fonds d’archives est une opération complexe qui demande d’une part de l’organisation pour garantir son bon déroulement et d’autre part du personnel compétent dans la gestion d’archives et leurs externalisations, afin d’intervenir de manière rigoureuse. Voici les principales questions que les responsables de cette mission délicate se posent, pour être en...
Comment effectuer le transfert de vos archives lors d’un déménagement ?
Comment effectuer le transfert de vos archives lors d’un déménagement ?
Vos archives changent d’endroit ou votre local d’archivage est en pleine rénovation ou restructuration et vous souhaitez les déménager sans soucis dans un lieu plus sûr et plus accessible. Arcalys vous garantit la gestion, l’enlèvement et le transport de vos archives dans un entrepôt répondant aux normes de conservation et de sécurité (intrusions, incendies,...
Comment préparer les archives à un déménagement ?
Comment préparer les archives à un déménagement ?
Un déménagement d’archives, ça ne s’improvise pas. De nombreuses contraintes et obligations liées à la réglementation à respecter ainsi qu’à la nature des documents à prendre en compte pour les archiver correctement (documents sensibles, confidentiels, archives définitives à conserver dans l’état…) font qu’un transfert de fonds d’archives nécessite une organisation et une préparation des...
Réussir son déménagement d’archives
Réussir son déménagement d’archives
Pour déménager vos archives en toute tranquillité, confiez cette tâche à une société expérimentée dans le domaine de la gestion des archives et de son optimisation. Elle vous garantira des services personnalisés et spécifiques au déménagement d’archives.
Comment bien conditionner les archives professionnelles ?
Comment bien conditionner les archives professionnelles ?
Lors d’un déménagement des archives, il est conseillé de bien préparer leur fonds à déplacer ainsi que d’assurer leur bon conditionnement, afin d’éviter toute perte ou détérioration possible des documents d’archives. Voici quelques conseils et bonnes pratiques sur le conditionnement des archives.
Quels sont les délais de conservation des factures d’une entreprise ?
Quels sont les délais de conservation des factures d’une entreprise ?
Une facture est un document comptable reçu ou émis par une entreprise, attestant l’achat ou la vente de biens ou de services. Elle est également appelée quittance lorsqu’elle concerne la facturation d’un service. La facture est par conséquent le reflet de ce qui a été fourni au client et du montant que ce dernier...