INTERVENTIONS SUR SITE

  • Interventions d’archivage
    sur site

    Analyse, tri, classement et inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi.
    Interventions d'archivage sur site

Archivage - Interventions sur site
Démarche et interventions d’archivage


Plusieurs phases interviennent dans une démarche méthodique et contrôlée :

  1. Analyse, tri, classement et inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi.
    Mise en conteneurs normalisés
    Codification anonyme des conteneurs
  2. Indexation des documents
  3. Mise en conteneurs normalisés
  4. Codification anonyme des conteneurs

Etape 2
INTERVENTIONS
D’ARCHIVAGE SUR SITE

Société archivage - INTERVENTIONS D’ARCHIVAGE SUR SITE

Pourquoi faire un inventaire des documents ?

L’inventaire est l’instrument de recherche de vos archives. L’inventaire d’un fond d’archives permet en effet de classer les documents par catégories et par séries afin d’y accéder facilement.

Pourquoi indexer les documents ?

Arcalys s’occupe d’indexer tous les documents de manière à respecter le plan de classement. L’indexation des documents est fortement numérisée. Elle permet d’analyser un document et d’en faciliter la recherche. Afin que les clients puissent retrouver facilement leurs documents, Arcalys met en place des outils d’indexation efficaces grâce à son logiciel d’indexation.

Comment se déroule la mise en conteneurs normalisés ?

Arcalys s’occupe de mettre les documents archivés dans des conteneurs normalisés, conçus pour contenir les archives papier et garder l’intégrité physique des documents. Arcalys possède un large choix d’archivage : boîtes à archive, accessoires pour dossiers suspendus, porte revues et conteneurs. Ces caisses et conteneurs d’archives sont en carton ondulé rigide et très robuste. La sécurité physique de vos archives est ainsi assurée.